關(guān)于有效開(kāi)展消防系統承接查驗八步曲
承接查驗是物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管物業(yè)的重要環(huán)節，物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)承接查驗由對物業(yè)的前期管理轉入到對物業(yè)的實(shí)體運營(yíng)管理之中，對后期運營(yíng)管理起到至關(guān)重要的作用，承接查驗是物業(yè)管理對共用部位共用設施配備的標準，外觀(guān)質(zhì)量、使用功能的再檢驗。就我個(gè)人工作經(jīng)驗淺談幾點(diǎn)承接查驗的要點(diǎn)：
一、責權利要分清
責就是三方（建設方、承建方、使用方）應當承擔的的責任與義務(wù)。權就是三方的權利。利就是三方的利益。在開(kāi)展物業(yè)承接查驗之前，要明確建設方、承建方、使用方三方的責任權力和利益。如 ：使用方委托物業(yè)公司進(jìn)行承接查驗，物業(yè)的責任就是代表使用方做好承接查驗工作。
1、給建設方對接查驗時(shí)間、查驗項目、查驗的流程、配備的工具。
2、對查驗的問(wèn)題進(jìn)行匯總跟三方進(jìn)行溝通協(xié)調。
3、對重點(diǎn)部位重點(diǎn)跟進(jìn)，對影響設備后期運行的重點(diǎn)跟進(jìn)管控。并提出技術(shù)性的整改方案與建議。
4、質(zhì)量記錄的填寫(xiě)，留存，歸檔。尤其承接查驗的表格由三方簽字確認。物業(yè)共用部位，共用設施在未辦理正式移交前，應有建設單位負責管理，移交后則有物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行使用和管理。
二、溝通協(xié)調到位
1、跟職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，如：供水、供電、供氣、房管局。
2、跟建設方溝通好交接的時(shí)間項目，對交接的項目或設備，提前做好技術(shù)摸底，帶有針對性或解決問(wèn)題的方法開(kāi)展承接查驗。
三、準備工作要充分
接到建設單位的書(shū)面通知后，應主動(dòng)聯(lián)系建設單位，并查看應具備的承接查驗的相關(guān)文件：
1、關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規劃、消防、環(huán)保認可及準許使用文件的備案文件
2、供水、供電、供氣、供熱使用合同及計量表具的相關(guān)文件
3、電梯、二次供水、高壓供電、消防設施、電子監控等共用設施取得的合格證書(shū)
4、物業(yè)使用、維護、和管理的相關(guān)技術(shù)資料
5、竣工圖紙及竣工資料。根據資料約談物業(yè)承接查驗的時(shí)間，共同制定查驗的方案。
四、計劃部署到位
約定好承接查驗的時(shí)間，根據承接查驗的方案進(jìn)行演練。承接查驗的方案包括：
1、組建承接查驗小組
2、列出承接查驗的依據
3、確定承接查驗的內容
4、擬定共用設施設備現場(chǎng)查驗方案
5、承接查驗需要準備的工具物資
6、現場(chǎng)風(fēng)險管控及預防措施。對承接查驗小組進(jìn)行培訓。
五、承接查驗的實(shí)施
現場(chǎng)查驗是物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)應當綜合應用核對、觀(guān)察、使用、檢測和實(shí)驗的方法。重點(diǎn)是對物業(yè)共用設施設備的配置標準，外觀(guān)質(zhì)量、使用功能和檢測試驗的數據核對。
1、現場(chǎng)查驗應當形成書(shū)面記錄。雙方在設施設備的現場(chǎng)查驗中，應有查驗記錄人員認真填寫(xiě)記錄表。查驗記錄應當包括查驗時(shí)間、項目名稱(chēng)、查驗范圍、查驗的方法、存在的問(wèn)題、修復情況以及查驗結論。查驗記錄應當有建設單位服務(wù)企業(yè)及查驗人員現場(chǎng)簽證確認，并統一歸檔保存。
六、問(wèn)題統計與反饋
現場(chǎng)查驗過(guò)程中，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當將物業(yè)共用部位、共用設施的數量和質(zhì)量不符合合同約定的，有查驗小組將查驗中發(fā)現的問(wèn)題分類(lèi)匯總，以文件形式書(shū)面通知建設單位，建設單位簽收后應及時(shí)安排人員解決完成，并組織雙方人員進(jìn)行復驗，直至合格。對于不能及時(shí)解決的遺留問(wèn)題，雙方協(xié)商解決，并簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議的明確約定。建設單位必須派人參加物業(yè)現場(chǎng)查驗，并確認查驗結果，簽訂物業(yè)查驗協(xié)議。
七、物業(yè)共用部位共用設施的交接
建設單位應當在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內辦理物業(yè)交接手續，向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房及其他物業(yè)共用部位，共用設施。1、交接工作應形成書(shū)面記錄，交接記錄應包括移交資料明細，物業(yè)共用部位，共用設施設施明細，交接時(shí)間，交接方式。雙方簽署物業(yè)移交表，雙方簽字、蓋章確認。
八、資料移交
資料移交需建設單位提供的資料
1、綜合資料
2、消防設施驗收合格證（永久）。
3.事故處理記錄（永久）。
4、原材料產(chǎn)品及重要構件出廠(chǎng)證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告（長(cháng)期）。