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物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出若干問(wèn)題研究

發(fā)布: 2009-12-20     文章來(lái)源:     查看: 11700次
物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出若干問(wèn)題研究
中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )行業(yè)發(fā)展研究中心
《物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出若干問(wèn)題研究》課題組
 
 
前言
八十年代初,伴隨著(zhù)我國城鎮住房制度改革和房地產(chǎn)管理體制改革的深入,以及城市化進(jìn)程的加快,“物業(yè)管理”應運而生。二十多年來(lái),我國物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域從小到大,從單一型物業(yè)到綜合型物業(yè);從小型配套到大型公建;從住宅物業(yè)到辦公、醫院、學(xué)校、工業(yè)和商業(yè)物業(yè),至今已拓展到不動(dòng)產(chǎn)管理的所有領(lǐng)域。目前我國物業(yè)服務(wù)企業(yè)已近4萬(wàn)家,從業(yè)人員近400萬(wàn),實(shí)施物業(yè)管理的覆蓋面已超過(guò)50%,行業(yè)年產(chǎn)值以20%的幅度遞增,占國民生產(chǎn)總值的比重也逐年提高。  
物業(yè)管理的發(fā)展,不僅推動(dòng)了城市文明化進(jìn)程,更重要的是給城鎮居民帶來(lái)了一種全新的生活方式。對加快城市管理體制和房地產(chǎn)管理體制改革,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )和諧起到了積極的推動(dòng)作用,并成為我國國民經(jīng)濟新的增長(cháng)點(diǎn)之一。
然而,在物業(yè)管理快速發(fā)展過(guò)程中,也暴露出了不少亟待解決和完善的問(wèn)題。特別是近兩年,一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)在進(jìn)入與退出項目管理活動(dòng)中出現的大量不規范行為,引發(fā)了社會(huì )對物業(yè)管理行業(yè)的質(zhì)疑。如不加以研究解決,將成為制約行業(yè)健康發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。
受中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )行業(yè)發(fā)展研究中心的委托,由天津市物業(yè)管理行政主管部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì )牽頭成立課題組,對“物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出若干問(wèn)題”進(jìn)行了專(zhuān)題研究。
本課題從研究物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出問(wèn)題的必要性入手,通過(guò)對目前我國物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入、退出項目管理現狀的闡述與存在問(wèn)題成因的分析,直接切入到對物業(yè)管理項目進(jìn)入、退出中“交接”這一重要環(huán)節的深入研究,著(zhù)力對“交接”中凸現的問(wèn)題進(jìn)行全面剖析,提出了對策與建議,供政府主管部門(mén)完善政策制定規則參考。
通過(guò)本課題研究,旨在通過(guò)政府、社會(huì )各界、物業(yè)管理行業(yè)的共同努力,改善物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出環(huán)節的法制環(huán)境,規范物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入與退出物業(yè)項目管理活動(dòng)的行為,特別是強化對“交接”環(huán)節的監管和控制,使得交接活動(dòng)有章可循,以改善物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的關(guān)系,維護廣大業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益,并促進(jìn)物業(yè)管理的健康發(fā)展,對和諧社會(huì )作出積極貢獻。
本課題只限于對具有獨立法人資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在進(jìn)入與退出住宅類(lèi)物業(yè)項目中存在問(wèn)題的研究,對《物權法》規定的其他物業(yè)服務(wù)主體進(jìn)入與退出物業(yè)管理項目以及非住宅類(lèi)型物業(yè)項目的進(jìn)入與退出不在本課題的研究范圍內。
一、研究物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出問(wèn)題的必要性
物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出是一個(gè)完整物業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程的開(kāi)始和結束,做到項目管理的“善始善終”對物業(yè)管理的和諧推進(jìn)至關(guān)重要。其中項目“交接”是最為關(guān)鍵的環(huán)節。對于新建項目而言,主要涉及物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設單位的“交接”;對于在管項目而言,則主要涉及新、老物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )等主體之間的“交接”。研究物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出,尤其是交接問(wèn)題,有助于規范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的“進(jìn)入”和“退出”活動(dòng),有利于保證物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的良性運轉和物業(yè)管理的連續性;對維護業(yè)主利益,規范物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,促進(jìn)社會(huì )和諧都將起到積極的推動(dòng)和促進(jìn)作用。
(一)是維護業(yè)主切身利益的需要
由于目前我國物業(yè)管理市場(chǎng)在“進(jìn)入”與“退出”監管機制上不健全,導致物業(yè)管理項目“進(jìn)入”與“退出”中矛盾與糾紛頻繁出現。尤其是個(gè)別企業(yè)一夜內退出在管項目,使得住宅小區處于癱瘓狀態(tài),極大地影響了居民的正常生活。因此,加快建立健全項目“進(jìn)入”與“退出”機制,有助于減少交接中的矛盾,避免突發(fā)性項目退出事件,維護廣大業(yè)主的權益。
(二)是規范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為的需要
物業(yè)服務(wù)企業(yè)“進(jìn)入”與“退出”項目管理是市場(chǎng)化程度提高的必然規律。建立健全物業(yè)管理項目“進(jìn)入”與“退出”機制,以指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)在市場(chǎng)競爭中理性選擇進(jìn)入項目,慎重對待項目退出,規范進(jìn)入與退出行為,對提高企業(yè)整體運作水平和提升行業(yè)信譽(yù)度,共同維護市場(chǎng)秩序,打造良好的社會(huì )形象具有十分重要的意義。
(三)是營(yíng)造公平的市場(chǎng)競爭環(huán)境的需要
物業(yè)管理進(jìn)入“市場(chǎng)競爭”時(shí)代已不言而喻。通過(guò)物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出問(wèn)題的研究,有助于政府從立法角度,通過(guò)法律和行政管理的手段,營(yíng)造良好的競爭環(huán)境,維護規范的競爭秩序;有助于促進(jìn)開(kāi)發(fā)建設單位通過(guò)在招投標活動(dòng)中選聘有實(shí)力、有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),延續并提升其自身品牌;有助于減少業(yè)委會(huì )在換聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)環(huán)節中“暗箱操作”等不規范行為,凈化市場(chǎng)競爭環(huán)境。
(四)是促進(jìn)我國房地產(chǎn)市場(chǎng)規范發(fā)展的需要
開(kāi)發(fā)建設單位在規劃、質(zhì)量等方面的遺留問(wèn)題占目前物業(yè)管理糾紛的30%以上,這些糾紛形成的原因,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開(kāi)發(fā)建設單位在前期環(huán)節“交接”程序不健全、對共用設施設備查驗把關(guān)不嚴直接相關(guān)。因此,建立健全前期物業(yè)管理項目進(jìn)入程序,制定對開(kāi)發(fā)項目共用設施設備的承接查驗制度,對規范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展將起到積極的推動(dòng)作用。 
(五)是構建和諧社會(huì )的需要
和諧社會(huì )主要是指增加公民的幸福感和滿(mǎn)意度且各階層關(guān)系融洽的社會(huì )狀態(tài),“民主法治、公平正義、誠信友愛(ài)、充滿(mǎn)活力、安定有序、人與自然和諧相處”是和諧社會(huì )的主要內容。通過(guò)物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出問(wèn)題的研究,可以促進(jìn)物業(yè)管理項目交接環(huán)節中各方利益得到有效協(xié)調,增進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的融洽,打造物業(yè)管理區域的和諧氛圍,有利于和諧社會(huì )的構建。
物業(yè)管理項目進(jìn)入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受開(kāi)發(fā)建設單位或業(yè)主的委托,在簽訂(前期)物業(yè)服務(wù)合同的前提下,經(jīng)過(guò)對物業(yè)的承接驗收,從事物業(yè)管理服務(wù)的活動(dòng)。
物業(yè)管理在我國誕生的前十年,基本上處在誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)管理的狀況,主要體現在開(kāi)發(fā)企業(yè)將開(kāi)發(fā)項目交給下屬的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔管理。1994年,深圳率先在蓮花北村住宅小區通過(guò)招投標確定管理單位,開(kāi)創(chuàng )了我國物業(yè)管理招投標選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)的先河。1996年12月9日,天津市“摩托羅拉公寓”通過(guò)《天津日報》向社會(huì )公開(kāi)招標選擇物業(yè)服務(wù)單位,在公開(kāi)招投標方面進(jìn)行了首次嘗試。 1999年建設部在深圳召開(kāi)全國第三次物業(yè)管理工作會(huì ),推廣深圳通過(guò)招投標選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗后,物業(yè)管理招投標的試點(diǎn)工作在全國一些大城市逐步興起。2000年深圳市下發(fā)了《關(guān)于加強物業(yè)管理招投標管理工作的通知》,就深圳市在物業(yè)管理招投標過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了規范。2001年,上海市出臺了《上海市居住物業(yè)管理招投標暫行規定》,第一次系統地對物業(yè)管理招投標過(guò)程進(jìn)行了規范,為物業(yè)服務(wù)企業(yè)有序進(jìn)入市場(chǎng)打下了基礎。
2003年6月國家建設部頒布實(shí)施了《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,為建立和規范物業(yè)管理市場(chǎng)化運作模式奠定了法制基礎。2003年9月1日國務(wù)院《物業(yè)管理條例》頒布實(shí)施?!稐l例》明確規定住宅物業(yè)的建設單位,應當通過(guò)招投標的方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的出臺,從國家立法層面,對建立和完善社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理體制,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,監督物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規則進(jìn)入市場(chǎng),起到了有力的推動(dòng)作用。根據各地實(shí)際情況,全國一些物業(yè)管理起步較早的省、市也相應出臺了一些規范性文件來(lái)規范物業(yè)管理招投標工作。2003年9月天津市出臺了《天津市物業(yè)管理招標投標管理辦法》,并在全國率先成立了“天津市物業(yè)管理招投標服務(wù)中心”,為物業(yè)服務(wù)企業(yè)搭建了規范進(jìn)入市場(chǎng)的平臺。截止2009年10月底,該中心累計受理了473個(gè)項目、建筑面積約6200萬(wàn)㎡的物業(yè)管理招標工作;2004年,成都市、重慶市也下發(fā)了《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》。
2007年中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )組織的“物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調查”數據顯示,在被調查的4,600家企業(yè)中,以協(xié)議方式取得項目管理權的有22409個(gè)、建筑面積13.25億㎡,分別占項目總數的72.68%和64.97%,其中,接管上級開(kāi)發(fā)單位項目6335個(gè)、建筑面積3.93億㎡,分別占20.55%和19.28%;以招投標方式取得項目管理權的8422個(gè)、建筑面積7.14億㎡,分別占27.32%和35.03%。
從以上數據分析表明,由于我國的物業(yè)管理市場(chǎng)化程度尚處于初級發(fā)展階段,國家相關(guān)法規、政策不健全,使得物業(yè)管理市場(chǎng)發(fā)育比較緩慢。加上各地區發(fā)展不均衡,企業(yè)運做行為不夠規范、社會(huì )各界對物業(yè)管理認識還有待提高等原因,前期物業(yè)管理招投標制度在實(shí)踐中并未得到完全貫徹,公平競爭的物業(yè)管理市場(chǎng)機制尚未完全形成。
1.首次進(jìn)入市場(chǎng)的方式——前期物業(yè)管理
1)物業(yè)管理招投標
在前期物業(yè)管理階段,通行的做法是物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)參與開(kāi)發(fā)建設單位組織招投標的方式進(jìn)入項目管理服務(wù)。物業(yè)管理招標分為公開(kāi)招標和邀請招標方式。
由于新建商品房項目的招投標是在項目取得《銷(xiāo)售許可證》之前完成,使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)不僅可以通過(guò)前期介入,即在開(kāi)發(fā)階段依據物業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗為開(kāi)發(fā)建設單位提供合理化建議,而且好品牌的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)也越來(lái)越受到業(yè)主的青睞和重視,對提升開(kāi)發(fā)建設單位自身品牌,促進(jìn)商品房的銷(xiāo)售都產(chǎn)生了積極作用。這是開(kāi)發(fā)建設單位重視選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的重要原因。
2)協(xié)議選聘
根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的規定,當投標人少于3個(gè)或者住宅規模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。如2006年修訂的《南京市物業(yè)管理辦法》規定,投標人少于三人或者物業(yè)管理區域的總建筑面積低于3萬(wàn)㎡,或者別墅總建筑面積低于1萬(wàn)㎡的,經(jīng)區(縣)物業(yè)管理行政主管部門(mén)批準,建設單位可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。又如2008年天津市新修訂的《天津市物業(yè)管理條例》中明確規定,“住宅物業(yè)建筑面積3萬(wàn)㎡以下、非住宅物業(yè)建筑面積1萬(wàn)㎡以下的,經(jīng)物業(yè)所在地的區、縣物業(yè)行政主管部門(mén)批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。”
這種協(xié)議選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方式適用于那些規模相對較小、客戶(hù)群體比較單一、業(yè)主意見(jiàn)相對容易統一的項目,實(shí)施過(guò)程簡(jiǎn)單明了,并節約相關(guān)資源,多為符合條件的項目所采用。
2.二次進(jìn)入市場(chǎng)的方式——物業(yè)管理
這里所稱(chēng)的“二次進(jìn)入”是指業(yè)主大會(huì )成立后,管理項目從前期物業(yè)管理階段過(guò)度到物業(yè)管理階段,業(yè)主委員會(huì )根據業(yè)主大會(huì )的決定,選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)代替原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對項目進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的活動(dòng),又稱(chēng)“二手物業(yè)項目”的接管。
目前,由于一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設不能形成真正意義上的平等合同主體關(guān)系,加上部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設單位派生出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在開(kāi)發(fā)商的保護下不注重服務(wù)品質(zhì)的提高,與業(yè)主的沖突逐步凸顯。矛盾較深的,可能會(huì )導致業(yè)主大會(huì )重新選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主大會(huì )選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方式與前期物業(yè)管理選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)有所不同,一般采用邀請招標或協(xié)議選聘的方式進(jìn)行。但相對理性的業(yè)主大會(huì )不乏采取公開(kāi)招標的方式選擇如意管家。最早出現舊住宅區用招投標方式更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的是1996年深圳鹿丹村住宅小區,萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)公司在激烈的招投標中勝出,替代了原開(kāi)發(fā)商下屬的企業(yè)進(jìn)入管理,對打破開(kāi)發(fā)商下屬企業(yè)管理項目的終身制開(kāi)了好頭。2008年9月28日,某城市“福盛花園”住宅小區業(yè)主大會(huì )通過(guò)公開(kāi)招標方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),經(jīng)過(guò)物業(yè)管理招投標服務(wù)中心開(kāi)標、決標和評委的評判、打分,最終該住宅小區業(yè)主大會(huì )以綜合評定最高分的企業(yè)為中標單位。
3.非市場(chǎng)化的進(jìn)入方式
作為社會(huì )保障的一個(gè)重要方面,近年來(lái)政府對于經(jīng)濟適用房和廉租房的開(kāi)發(fā)建設力度逐年加大,以天津為例,截止2009年7月,建成(含在建)的政府保障性住房項目達到125個(gè),建筑面積約1400萬(wàn)㎡。但是因為建筑密度、居住人群繳費意識等種種因素,一些市場(chǎng)化程度較高的物業(yè)服務(wù)企業(yè)擔心后期管理服務(wù)難度大,影響企業(yè)的品牌建設,往往不愿意接管。在這種情況下,一些誠信度較高的大型國有物業(yè)服務(wù)企業(yè)在政府有關(guān)部門(mén)的引導下,對這些項目進(jìn)行了物業(yè)管理服務(wù),這對于緩和社會(huì )矛盾大有裨益。但是隨著(zhù)政府保障性住房面積的逐步增多,對從事政府保障性住房管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何在獲得適當的財政補貼或減免物業(yè)管理稅費等措施的前提下實(shí)現良性經(jīng)營(yíng)和可持續發(fā)展應當引起政府的高度重視。
與此同時(shí),面對一些誠信缺失的物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自退出項目管理服務(wù)的情況,當業(yè)主大會(huì )無(wú)法組織選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),緊急情況下為了公共利益和社會(huì )穩定的需要,一些政府部門(mén)會(huì )指派物業(yè)服務(wù)企業(yè)臨時(shí)進(jìn)入項目實(shí)施管理服務(wù)。一方面這些物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì )繼續小區的一些常規服務(wù),保證業(yè)主正常的生活秩序;另一方面也可以配合有關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),為重新選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)打下基礎。如石家莊市在《關(guān)于加強我市住宅物業(yè)管理工作的意見(jiàn)》中規定,因物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出,造成住宅區無(wú)人管理的,經(jīng)聯(lián)席會(huì )議決定,街道辦事處可以暫時(shí)指定一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供基本服務(wù)保障,也可以委托專(zhuān)業(yè)公司負責相關(guān)日常維護工作,所發(fā)生的費用由聯(lián)席會(huì )議確定的部門(mén)向業(yè)主收取。
物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)過(guò)20多年的快速發(fā)展,面臨越來(lái)越大的優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)壓力,一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)出于自身利益的需要,背離了市場(chǎng)公開(kāi)、公平、公正的競爭原則,采用不規范手段進(jìn)入項目管理服務(wù)。具體表現:
1.首次進(jìn)入項目存在的問(wèn)題:
1)與其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)通謀,以“陪標”或“串標”等方式進(jìn)入項目管理。
所謂投標人之間通謀就是投標人之間秘密接觸,并就投標價(jià)格達成協(xié)議,采用哄抬投標報價(jià)、故意壓低投標報價(jià)或者商定輪流中標等方式,以達到排擠其他投標人的目的,從而損害招標人或其他投標人的合法權益。這種現象通常發(fā)生在一些非住宅項目的競標中,他們之間通過(guò)串通投標報價(jià)來(lái)瓜分市場(chǎng),以期獲得高額利潤。
2)與開(kāi)發(fā)建設單位通謀,以“拆標”的方式進(jìn)入項目管理服務(wù)。
我國對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取的是資質(zhì)等級管理的方式,建設部下發(fā)的《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》對企業(yè)資質(zhì)的評定很大成分依據企業(yè)在管面積和種類(lèi),而且由企業(yè)資質(zhì)的高低來(lái)確定其可以承接的管理項目規模。一些開(kāi)發(fā)建設單位為了能讓自己派生的低資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中標,往往將一些大型項目人為拆分成幾個(gè)小項目,或者將一個(gè)管理面積較大需要采取招投標方式選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)的項目,拆分成數個(gè)符合協(xié)議選聘條件的項目,然后讓派生或指定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入項目實(shí)施管理。一旦選定的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不具有相應的資質(zhì)或其服務(wù)水平遠遠落后于收費標準,勢必造成業(yè)主的不滿(mǎn)意,最終形成惡性循環(huán)。此方式極大地損害了眾多物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益,使其無(wú)法通過(guò)正常的進(jìn)入手段開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),行業(yè)危害性較大。
3) 通過(guò)“轉包”或“惡意分包”的方式從其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)獲得項目管理權;
當試圖投標的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不具備國家要求或招標文件要求的資質(zhì),又沒(méi)有辦法與開(kāi)發(fā)建設單位達成“通謀”時(shí),會(huì )借用資質(zhì)等級高的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的名義參與投標,資質(zhì)等級高的企業(yè)中標后,在收取一定的管理費后將項目的全部業(yè)務(wù)“轉包”。個(gè)別資質(zhì)等級高的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在中標后,為規避風(fēng)險,賺取利潤,按照專(zhuān)業(yè)的不同,將工程、保潔、綠化、電梯、消防、秩序維護、綜合管理等拆分或打包后,分包給其他資質(zhì)等級低的物業(yè)服務(wù)企業(yè)(而不是其他專(zhuān)業(yè)公司),從而使那些管理水平較弱的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入項目管理,損害了開(kāi)發(fā)建設單位以及業(yè)主的利益,同時(shí)也給行業(yè)聲譽(yù)造成惡劣影響。
4) 通過(guò)“低于成本價(jià)”或者增加“空頭承諾”的方式欺騙招標人而進(jìn)入項目管理服務(wù)。
以天津市為例,截至2009年10月,全市共有一級資質(zhì)企業(yè)14家,二級資質(zhì)企業(yè)57家,三級資質(zhì)企業(yè)669家,三級資質(zhì)暫定(暫緩核定)企業(yè)305家,管理項目總建筑面積約1.94億㎡,企業(yè)平均管理面積18.54萬(wàn)㎡,而三級資質(zhì)(暫定、暫緩核定)企業(yè)平均管理面積不足3.5萬(wàn)㎡。這種管理規模小、資質(zhì)等級低的“項目公司”在全國物業(yè)管理行業(yè)中普遍存在,部分三級和三級暫定企業(yè)由于管理規模小、管理成本高加之服務(wù)水平低,面臨著(zhù)被市場(chǎng)淘汰的危機。于是,少數企業(yè)不惜以極低的服務(wù)價(jià)格或極高的追加投資牟取中標,這些低價(jià)中標實(shí)際上暗含著(zhù)飲鴆止渴的風(fēng)險。
據上海的媒體報道,2005年3月,某物業(yè)服務(wù)企業(yè)在一個(gè)小區貼出告示,稱(chēng)若其取得小區管理權,將實(shí)行對所有居民免收秩序維護、保潔費,四年內放棄25%的車(chē)位管理養護費,將收取的機動(dòng)車(chē)停放費全部作為房屋維修資金等“優(yōu)惠” 措施。該物業(yè)服務(wù)企業(yè)終于贏(yíng)得了小區業(yè)主委員會(huì )的好感,成功簽訂了物業(yè)管理委托合同。然而其管理服務(wù)工作并不像當初承諾的那樣,最終由業(yè)委會(huì )將該物業(yè)服務(wù)企業(yè)告上法庭,2008年,上海市閔行區人民法院法院判決雙方解除合同。
5)開(kāi)發(fā)建設單位越俎代庖,違規選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)入項目管理服務(wù)。
開(kāi)發(fā)建設單位與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同到期,房屋已經(jīng)全部售出并交付使用,但小區又未成立業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的情況下,有些開(kāi)發(fā)建設單位為了維護開(kāi)發(fā)建設單位自身利益,如兌現對業(yè)主承諾的免交物業(yè)管理費或超低價(jià)收費和一些不切實(shí)際的承諾、不按規定交納自留或尚未售出的空置房屋物業(yè)服務(wù)費,掩蓋開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題(如:擅自更改規劃、搭建違章建筑、不按標準建設配套設施等)等等,違規招標或直接與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。由此進(jìn)入項目管理的服務(wù)企業(yè)必會(huì )受制于開(kāi)發(fā)建設單位,有的不能也不敢站在為業(yè)主排擾解難的公正立場(chǎng),同時(shí)也會(huì )影響企業(yè)正常收入,影響質(zhì)價(jià)相符收費機制的形成。
2.“二次進(jìn)入 ”項目存在的問(wèn)題:
1)業(yè)委會(huì )履約能力不強
《物業(yè)管理條例》規定,業(yè)主大會(huì )代表和維護物業(yè)管理區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益;業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的日常工作機構,執行業(yè)主大會(huì )的決定事項,發(fā)揮民主決策作用。
如果業(yè)主委員會(huì )能夠客觀(guān)、公正、全面地履行相應職責,那么很多物業(yè)糾紛應當可以迎刃而解。然而由于業(yè)主參與度普遍不高,業(yè)主大會(huì )民主決策的作用得不到充分發(fā)揮,權威性也得不到保證,讓不少業(yè)主大會(huì )顯得軟弱或處于名存實(shí)亡狀態(tài)。致使一些業(yè)主委員會(huì )成員熱衷于挑起物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的矛盾;個(gè)別人打著(zhù)維護業(yè)主權益的旗號,利用手中的職權牟取私利,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)索要錢(qián)物、指定維修工程發(fā)包單位索取回扣、要求安置親屬工作及免交物業(yè)管理費等等,損害了大多數業(yè)主的利益。在一些城市甚至同時(shí)出現了兩個(gè)業(yè)主委員會(huì )各自選聘一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),使得一個(gè)小區出現兩個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)同時(shí)服務(wù)的現象,雙方爭斗,造成極壞的社會(huì )影響。
如大連市某小區由于未經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò),業(yè)主委員會(huì )私自終止與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合同,允許另一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐,兩個(gè)物業(yè)企業(yè)對峙一年之久,小區狀況混亂不堪。2009年業(yè)主將業(yè)主委員會(huì )告上法庭,獲得法院支持撤銷(xiāo)了業(yè)主委員會(huì )決定。
2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身履約能力較差
前文我們已經(jīng)論述,因為業(yè)主知識水平的差異,以及對于物業(yè)管理的理解并不很全面,存在盲目追求即時(shí)經(jīng)濟利益,而忽略長(cháng)期利益。一部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)正是抓住了業(yè)主“價(jià)格越低越好”的弱點(diǎn),為了資質(zhì)升級或其他短期利益,在業(yè)主選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),不顧自身管理水平和服務(wù)成本,許諾進(jìn)入項目后額外追加投資,許諾服務(wù)價(jià)格的最低化。而在獲得物業(yè)項目管理后的管理服務(wù)過(guò)程中,要么會(huì )因為企業(yè)過(guò)度壓縮成本,導致管理服務(wù)質(zhì)量下降、環(huán)境惡化、物業(yè)維護不當等后果;要么會(huì )以各種方法變相調整價(jià)格,帶來(lái)新的糾紛,最終受害的仍是業(yè)主。
3.原因分析
在日常物業(yè)管理與服務(wù)中,作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),能把物業(yè)服務(wù)合同中雙方所訂立的常規性服務(wù)條款及服務(wù)要求落實(shí)并完成好已是不易,物業(yè)服務(wù)行業(yè)自身特點(diǎn)決定了其需要付出比其他服務(wù)行業(yè)多數倍的努力與艱辛才能實(shí)現客戶(hù)的普遍滿(mǎn)意。若隨意接管項目或為了取悅業(yè)主而靠增加難以實(shí)現的服務(wù)承諾進(jìn)入項目,只會(huì )造成工作的被動(dòng),會(huì )因費用不足致使服務(wù)質(zhì)量下降而產(chǎn)生誠信危機。造成這些問(wèn)題的原因是:
1)各地操作不一,沒(méi)有形成統一規范的操作平臺
由于全國各地物業(yè)管理發(fā)展也很不平衡,有些地方至今基本尚未實(shí)施物業(yè)管理招投標制度,即使目前大中城市已普遍推行前期物業(yè)管理招投標制度,但絕大部分是邀請招標,部分項目還存在陪標現象,市場(chǎng)競爭尚不充分。同時(shí)各地法規不統一,項目進(jìn)入尺度不一致,一些地方缺乏有效的操作模式、平臺和完善的操作方案,致使物業(yè)項目招投標流于形式。
2)合同各方主體責權利不明確,沒(méi)有建立起嚴格的履約意識。
有些開(kāi)發(fā)建設單位不重視《物業(yè)管理條例》關(guān)于項目招投標的有關(guān)規定,沒(méi)有嚴格按照規范程序執行的意愿,認為物業(yè)管理項目招投標可有可無(wú),加之《物業(yè)管理條例》對于招投標違規的處罰方式并不能從根本上制約開(kāi)發(fā)建設單位,因此物業(yè)管理項目前期招投標并沒(méi)有得到規范和落實(shí)。此外,由于目前開(kāi)發(fā)建設單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè) “共生”現象普遍存在,造成雙方對于物業(yè)合同的簽訂流于形式,各方責權利模糊,項目交接也應付差事,給業(yè)主入住以后的物業(yè)管理服務(wù)埋下了許多隱患。同時(shí)由于一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間毫無(wú)自律地比拼少收費、多投入,勢必讓投標人逐漸形成“招標牟利心理”,即使原企業(yè)管理服務(wù)不錯,但出于降低投入的考慮,招標人仍會(huì )傾向于頻繁招標,更換物業(yè)服務(wù)企業(yè),迫使企業(yè)簽訂權利義務(wù)不對等的合同,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)的整體生存環(huán)境漸趨惡化,也使整個(gè)行業(yè)處于低水平運作狀態(tài)。
3)政府監管不到位,導致市場(chǎng)混亂狀況得不到有效遏制。
由于部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)尚不具有獨立的締約和競價(jià)地位,物業(yè)管理資源配置的市場(chǎng)程度相對較低,加上監管不力,惡性競爭的現象依然存在,一定程度地造成市場(chǎng)混亂狀況。目前一些地方已經(jīng)認識到了物業(yè)項目進(jìn)入存在的種種問(wèn)題,逐步加強了對于物業(yè)管理項目進(jìn)入的政府監管,如2008年鎮江市出臺的《物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約保證金管理辦法》規定,由建設單位或業(yè)主大會(huì )依法選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并由該企業(yè)承接物業(yè)項目的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付1∽10萬(wàn)元履約保證金,用以保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)信守合同,誠實(shí)經(jīng)營(yíng),以及非正常退出項目后過(guò)渡管理所發(fā)生的費用。隨后沈陽(yáng)、南通、福建、合肥等地相繼出臺了有關(guān)規范物業(yè)項目進(jìn)入的有關(guān)辦法,一定程度上提高了物業(yè)行業(yè)準入的門(mén)檻,過(guò)濾了一部分資質(zhì)低、管理實(shí)力弱的企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng),對規范項目進(jìn)入起到了積極的作用。但是大部分地區對物業(yè)管理項目進(jìn)入實(shí)施政府監管尚處于起步階段。

物業(yè)管理項目退出是指物業(yè)管理服務(wù)的供需雙方在履行合同期滿(mǎn)后或經(jīng)雙方協(xié)商提前解除合同,按照程序辦理交接手續后終止管理服務(wù)的行為。
市場(chǎng)經(jīng)濟的一個(gè)重要特征是競爭,它伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟的整個(gè)過(guò)程。而競爭的結果是優(yōu)勝劣汰,不適主體將會(huì )被篩選、淘汰出局,使社會(huì )資源得到優(yōu)化組合、重新配置。因此,市場(chǎng)主體的退出就成為一種客觀(guān)必然。物業(yè)管理項目退出有正常退出和非正常退出兩種。正常退出是指合同期滿(mǎn),業(yè)主大會(huì )不再續聘,物業(yè)服務(wù)企業(yè)撤出物業(yè)管理項目;或合同未滿(mǎn)供求雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn),同意提前終止合同,物業(yè)服務(wù)企業(yè)撤出物業(yè)管理項目;非正常退出是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履約過(guò)程中,未經(jīng)雙方協(xié)商不辭而別,或被業(yè)主委員會(huì )逐出物業(yè)管理項目。
1.前期物業(yè)服務(wù)合同到期后,供需雙方不再續訂物業(yè)服務(wù)合同
根據《物業(yè)管理條例》的規定,“前期物業(yè)服務(wù)合同可以約定期限;期限未滿(mǎn),業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止。”這里表述的物業(yè)服務(wù)企業(yè),可以是原物業(yè)服務(wù)企業(yè),也可以是業(yè)主大會(huì )新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主大會(huì )與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否續訂合同,取決于雙方的意思表示。任意一方不同意繼續履行合同的,其他方均不得要求強制履行。在這種情況,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)(原物業(yè)服務(wù)企業(yè))辦理好移交手續后退出項目管理服務(wù)。
2.履約期間供需雙方協(xié)商終止合同
合同是雙方當事人意思表示一致的協(xié)議。根據合同自愿原則,當事人在法律規定范圍內享有自愿解除合同的權利。“選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)”屬于全體業(yè)主共同決定的事項,在物業(yè)服務(wù)合同期限內,當業(yè)主大會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就合同的終止問(wèn)題達成一致意見(jiàn)時(shí),物業(yè)服務(wù)合同即時(shí)終止。
3.非正常退出
合同期未滿(mǎn)也未經(jīng)供需雙方協(xié)商,供給方不辭而別,或需求方將供給方逐出項目。另外,因地震、洪水等不可抗力以及因為政府規劃、拆遷等原因致使物業(yè)滅失的,也必然產(chǎn)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目的情況。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目的原因很復雜,表面上看,由于物業(yè)費收費標準低,物業(yè)費收繳困難,物業(yè)服務(wù)企業(yè)入不敷出造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目,而實(shí)際上還有深層次的原因。如一些開(kāi)發(fā)建設單位前期遺留問(wèn)題,包括開(kāi)發(fā)質(zhì)量問(wèn)題、規劃設計問(wèn)題等等,例如小區出入口數量的設置、智能化程度等都關(guān)系著(zhù)物業(yè)服務(wù)的支出成本。其次,業(yè)主行為規范的差異,業(yè)委會(huì )的專(zhuān)業(yè)程度也起著(zhù)決定性的作用,如果業(yè)主及業(yè)委會(huì )對物業(yè)相關(guān)法律法規、對設備設施管護等了解程度不夠,一味追求價(jià)低質(zhì)高的服務(wù),必定會(huì )制約物業(yè)服務(wù)的正常開(kāi)展。此外,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在埋怨業(yè)主拖欠物業(yè)費的同時(shí),往往忽視自身服務(wù)質(zhì)量的提高,使業(yè)主失去對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信任,也是造成棄管的因素。
1.政策方面的原因分析
1)物業(yè)管理服務(wù)費收費價(jià)格機制不合理
物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)行業(yè),受傳統體制的影響,大多數地區服務(wù)收費標準仍實(shí)行政府定價(jià)或指導價(jià)。而政府價(jià)格主管部門(mén)在制訂價(jià)格時(shí)考慮物業(yè)管理基本現狀、物業(yè)管理的服務(wù)水平以及物業(yè)費動(dòng)態(tài)變動(dòng)等情況并不多,往往出于穩定社會(huì )秩序或其他考慮,一般對住宅小區物業(yè)管理收費標準定得很低。使得物業(yè)管理服務(wù)的付出與收費標準存在差異,企業(yè)利益得不到保證,各企業(yè)為了使盈虧平衡就只能降低服務(wù)標準。另外,物業(yè)管理服務(wù)費標準偏低,直接導致物業(yè)服務(wù)企業(yè)長(cháng)期虧損經(jīng)營(yíng)、無(wú)發(fā)展后勁,不得不選擇退出。
2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔的社會(huì )責任過(guò)重
在物業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多業(yè)主認為物業(yè)管理應該對住宅區的公共事務(wù)全權負責,不切實(shí)際地拓寬物業(yè)管理的外延和內涵,把社會(huì )治安、環(huán)境治理、鄰里糾紛等全部加到物業(yè)服務(wù)企業(yè)身上。住宅區業(yè)主動(dòng)輒就以拒交物業(yè)管理費或向行政管理部門(mén)投訴來(lái)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)施加壓力,而部分行政管理部門(mén)由于對物業(yè)管理行業(yè)不了解或為了息事寧人,將責任全部推向物業(yè)服務(wù)企業(yè)一方。行業(yè)管理部門(mén)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的制約體現在多家、多頭、多口管理現象十分普遍,導致物業(yè)服務(wù)企業(yè)不合理地承擔過(guò)多責任,背離了企業(yè)市場(chǎng)運作原則。
3)物業(yè)管理剛性成本不斷攀升
物業(yè)服務(wù)費價(jià)格不漲反降,勞動(dòng)力成本提高等原因,造成物業(yè)管理行業(yè)利潤率明顯下降。據 2007年中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )組織的“物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調查”數據顯示,全國物業(yè)管理行業(yè)近年來(lái)行業(yè)平均利潤率出現下降趨勢。在接受調查的4,600家企業(yè)中,僅有40.07%的企業(yè)盈利,平均盈利額為81.28萬(wàn)元/年;有40.76%的企業(yè)虧損,平均虧損額為37.22萬(wàn)元/年。物業(yè)管理行業(yè)面臨較大的生存壓力。另外,有關(guān)數據反映,從2005年到2008年,中國的PPI和CPI進(jìn)入了一個(gè)持續攀升的過(guò)程,很多服務(wù)、產(chǎn)品以及能源的價(jià)格進(jìn)入了一個(gè)上升通道。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人工成本3年的平均增幅為24%,而總支出的平均增幅為17%。也就是說(shuō):在這個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè)里,人工成本增幅顯著(zhù)高于總支出增幅,使人工成本拖累總的經(jīng)營(yíng)狀況。按照業(yè)內普遍認可的規律是,人工成本在總成本中往往占到50%甚至更高,用人量最大的秩序維護和保潔崗,因為政府規定最低工資標準提高而使得該崗位的工資普遍提高了20%至40%,有的甚至達到了60%強。由于政府的調控以及業(yè)主的立場(chǎng),對應的物業(yè)服務(wù)費卻難以上漲,已經(jīng)嚴重侵蝕了“保本微利”的物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤。在此之前,以物業(yè)服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),主業(yè)平均利潤不會(huì )超過(guò)15%,因此,目前行業(yè)內很多企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)處于虧損狀態(tài),有的不得以選擇退出。
4)物業(yè)管理的糾紛協(xié)調機制滯后,糾紛解決方式單一;
物業(yè)管理管理區域內發(fā)生的矛盾和糾紛覆蓋面廣,涉及到業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)、開(kāi)發(fā)建設單位之間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與公用事業(yè)單位之間,以及物業(yè)管理各方主體與政府之間的復雜關(guān)系。但目前我國的糾紛解決機制還不健全,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間發(fā)生糾紛往往沒(méi)有一個(gè)居中調處的機構,由于各方認識上的差異和利益分配關(guān)系,使得相關(guān)主體對一些問(wèn)題的理解不盡一致,很多問(wèn)題單靠物業(yè)服務(wù)企業(yè)出面難以得到妥善解決。在相關(guān)管理機構之間缺乏充分溝通,以及有關(guān)方面與業(yè)主不能及時(shí)協(xié)調的情況下,一些原本在萌芽狀態(tài)就可以消除的矛盾不斷升級,最后發(fā)展到尖銳的沖突,在社會(huì )上引起較大反響。作為基層行政管理單位的鄉鎮人民政府、街道辦事處,因職權、職責模糊,尚未發(fā)揮應有的作用。即使在調處糾紛時(shí),也往往重業(yè)主訴求,輕企業(yè)利益,對業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的指導作用流于形式。當雙方的矛盾比較尖銳和突出時(shí),往往推向訴訟解決,而訴訟解決物業(yè)管理矛盾除了成本較高以外還有很多隱性問(wèn)題。如2009年7月6日,《京華時(shí)報》報道,北京市通州區法院為了統一物業(yè)費官司中業(yè)主的減免標準,該院推出“判例原則”,只要小區內有過(guò)酌減物業(yè)費的判決先例,其他業(yè)主就可直接提出按同樣標準減免,一般可酌減8%物業(yè)費。這一做法無(wú)形中加大了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,可能會(huì )導致個(gè)別業(yè)主有意“挑刺”,拒交物業(yè)費。物業(yè)管理服務(wù)是一種“準公共產(chǎn)品”,在一定范圍內沒(méi)有排他性。也就是說(shuō),產(chǎn)品的生產(chǎn)成本由該范圍的成員共同承擔,產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)以后也由所有成員共同消費(無(wú)法排除某一個(gè)成員)。如果某一個(gè)成員拒絕承擔生產(chǎn)成本,或司法部門(mén)允許其少承擔生產(chǎn)成本則侵害了其他成員的切身利益,并損害物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益,或導致企業(yè)退出在管項目。
5)壟斷性專(zhuān)項服務(wù)企業(yè)不作為給物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來(lái)的負擔
不少城市的供水、供電、供氣、供熱等單位至今仍違反《物業(yè)管理條例》規定,沒(méi)有做到在物業(yè)管理區域內向最終用戶(hù)收取相關(guān)費用。為了填補“表?yè)p”和“線(xiàn)損”,逼迫物業(yè)服務(wù)企業(yè)替自己消化有關(guān)費用,加大了物業(yè)管理的運營(yíng)成本。此外,一些城市的自來(lái)水、供電、燃氣和供暖等專(zhuān)業(yè)部門(mén)只收費卻不肯承擔相關(guān)管線(xiàn)與管道的維修費用,發(fā)生損壞時(shí)推諉責任,使得處在面對業(yè)主第一線(xiàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)陷入被動(dòng)局面。
2.因物業(yè)服務(wù)企業(yè)原因導致物業(yè)管理項目退出的原因分析
1)缺乏經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的有效評估,盲目接管項目,人員穩定性差,因管理服務(wù)水平跟不上而退出
少數物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了實(shí)現短期的商業(yè)目的,不顧自身實(shí)際狀況,盲目地追求市場(chǎng)占有率,將擴大企業(yè)管理規模誤認為是企業(yè)發(fā)展最終目標,通過(guò)低價(jià)策略贏(yíng)得管理權。隨著(zhù)人工工資等管理成本的不斷上漲,運作中經(jīng)費捉襟見(jiàn)肘的窘?jīng)r日益凸顯,直至陷入虧損后或降低服務(wù)標準或選擇退出。
2)缺乏誠信,不履行物業(yè)服務(wù)合同約定而退出
個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)違背物業(yè)服務(wù)合同,侵害業(yè)主的合法權益,出現了多收費、少服務(wù)、管理服務(wù)不到位等問(wèn)題。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)關(guān)于物業(yè)費、車(chē)位費等的使用情況缺乏透明度,不愿向業(yè)主公開(kāi),業(yè)主只見(jiàn)收費,不了解支出,感覺(jué)享受不到合同約定的管理和服務(wù),造成業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的認可度和信譽(yù)度低下,使得業(yè)主在合同到期后不再選擇原物業(yè)服務(wù)企業(yè)。隨著(zhù)前期物業(yè)管理階段的結束,有的企業(yè)不能坦然面對業(yè)主大會(huì )關(guān)于更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定,影響物業(yè)管理項目的順利交接,引發(fā)新的矛盾和糾紛。
3)企業(yè)自身包袱沉重,無(wú)力履行物業(yè)服務(wù)合同而退出
物業(yè)管理的社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化新體制雖然已初步確立,但“建管合一”在行業(yè)內還較為普遍。相當一部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)是由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設單位組建,隸屬于開(kāi)發(fā)建設單位的子公司。這類(lèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)出于其母公司的制約或觀(guān)念的守舊,沒(méi)有擴大管理規模的意識。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是在以前老的國有企業(yè)基礎上整合起來(lái)的,接納了許多原企業(yè)的多余人員,這些人員素質(zhì)低、管理服務(wù)水平不高,但是工齡長(cháng),一般不宜采取解除合同的方式,因而在物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身造血能力不足的情況下,企業(yè)的包袱越來(lái)越沉重。有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不具有成本轉嫁能力,當物業(yè)服務(wù)成本上升時(shí),只能被動(dòng)接受并由自己吸收增量部分。事實(shí)上,即使是保本定價(jià)法(全部成本)也只能維持原有服務(wù)規模;若物業(yè)服務(wù)不能保本,就必然會(huì )影響企業(yè)的持續經(jīng)營(yíng)能力,服務(wù)質(zhì)量也會(huì )因服務(wù)資源的缺乏而下降,形成非良性循環(huán)。
3.因開(kāi)發(fā)建設單位原因導致物業(yè)管理項目退出原因分析
1)前期承諾不兌現
開(kāi)發(fā)建設單位在商品房的銷(xiāo)售階段作出的前期承諾到業(yè)主入住后不兌現是一個(gè)普遍問(wèn)題。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接項目時(shí),沒(méi)有與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設單位就前期承諾的責任承擔問(wèn)題交割清楚,造成很多后遺癥。業(yè)主對于這些問(wèn)題的解決方案往往就是拒繳物業(yè)費,據中國社會(huì )調查事務(wù)所用計算機輔助電話(huà)進(jìn)行的市場(chǎng)調查資料顯示,在遇到物業(yè)管理糾紛時(shí),有20.2%的消費者采取選擇拒交物業(yè)管理服務(wù)費。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)迫于種種壓力,一般不敢公開(kāi)向開(kāi)發(fā)建設單位主張權利,最后往往選擇退出項目管理服務(wù)的方式進(jìn)行逃避。
2001年福建某房地產(chǎn)公司向業(yè)主發(fā)出了經(jīng)過(guò)福州市公證處公證的《零物業(yè)費承諾書(shū)》、《服務(wù)項目標準承諾書(shū)》、《公共產(chǎn)權證書(shū)》。按照其中的承諾,業(yè)主將終生免交秩序維護費、衛生保潔費等物業(yè)服務(wù)費。但是據2005年8月5日《東南快報》報道,曾經(jīng)創(chuàng )下全國“零物業(yè)費”先河的該項目,“交房3年后,這個(gè)承諾有點(diǎn)像‘風(fēng)中的承諾’因物管資金不足,小區秩序維護員減少導致小區安全漏洞百出,所有電梯面臨停運威脅,小區衛生狀況不盡如人意,物業(yè)服務(wù)企業(yè)聲稱(chēng)撐不下去就撤……”
2)遺留問(wèn)題不解決
物業(yè)服務(wù)企業(yè)代替開(kāi)發(fā)建設單位解決項目遺留問(wèn)題,是現在很多“父子關(guān)系”的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項工作,然而很多開(kāi)發(fā)建設單位的遺留問(wèn)題往往不是一朝一夕形成的,解決起來(lái)比較復雜,且成本費用非常高。北京市宣武法院近年審理的上千件物業(yè)管理糾紛案中,有七成是因開(kāi)發(fā)企業(yè)遺留問(wèn)題引發(fā)。在開(kāi)發(fā)建設單位對物業(yè)服務(wù)企業(yè)資金支持不足的情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)單靠自身的力量往往很難達到業(yè)主滿(mǎn)意。在遺留問(wèn)題遲遲得不到解決的情況下,業(yè)主往往將責任歸責于物業(yè)服務(wù)企業(yè),以拒繳物業(yè)服務(wù)費的方式來(lái)“維權”。
4.因業(yè)主原因導致物業(yè)管理項目退出的原因分析
1)業(yè)主消費意識差,物業(yè)服務(wù)企業(yè)因物業(yè)費收繳率低而退出項目
目前,有的小區部分業(yè)主的思想還停留在計劃經(jīng)濟時(shí)代,已經(jīng)習慣了“只享受,不(少)付費”,在住房消費上花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的觀(guān)念還未建立起來(lái)。有些業(yè)主不清楚物業(yè)管理服務(wù)運行的全過(guò)程、管理服務(wù)工作量和個(gè)項費用的開(kāi)支情況,日常進(jìn)出看到的只是秩序維護員、保潔員在工作,于是憑直覺(jué)作出簡(jiǎn)單判斷,認為質(zhì)價(jià)不符。由于物業(yè)管理服務(wù)具有廣泛性,服務(wù)的對象是一個(gè)物業(yè)區域內的全體業(yè)主而不是某一家,某一戶(hù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)不會(huì )因為少數業(yè)主不交物業(yè)費就停止服務(wù)活動(dòng),所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費”、“躲費”。他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務(wù),這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長(cháng)此以往就會(huì )形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費 ── 物業(yè)服務(wù)企業(yè)虧損 ── 服務(wù)質(zhì)量下降 ── 業(yè)主長(cháng)期拒交費。而目前的業(yè)主拖欠物業(yè)費尚未與我國的個(gè)人信用體系相掛鉤,物業(yè)服務(wù)企業(yè)除了訴訟解決以外沒(méi)有其他途徑來(lái)強力救濟。
2)業(yè)主對于物業(yè)管理的政策了解存在偏頗,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)法就某些問(wèn)題達成一致
由于目前業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的消費觀(guān)念尚未完全形成,但是隨著(zhù)公眾法律意識、維權意識增強和媒體對物業(yè)服務(wù)負面消息報道增多,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的要求和期望卻很高,很多業(yè)主希望用繳納低廉的物業(yè)費換來(lái)無(wú)限的管家貼身服務(wù),加上一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)在自身宣傳時(shí)沒(méi)有講清楚服務(wù)的內涵與外延,往往讓業(yè)主在理想與現實(shí)之間形成較大反差;物業(yè)管理法律關(guān)系中某些共性問(wèn)題如小區停車(chē)收費問(wèn)題、業(yè)主財產(chǎn)損失糾紛、共用部位出租、物業(yè)收費標準及服務(wù)內容有欠協(xié)商問(wèn)題等長(cháng)期存在并到達了矛盾多發(fā)時(shí)期;同時(shí)物業(yè)管理糾紛具有很強的示范效應,一個(gè)小區內某幾名業(yè)主起訴或被訴,經(jīng)過(guò)媒體報導渲染后,往往會(huì )牽連其他有同樣情況的業(yè)主起訴或被訴,在矛盾激化的情況下,有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì )選擇退出在管項目。
3)業(yè)主之間矛盾突出,業(yè)主大會(huì )(業(yè)主委員會(huì ))履約能力不強,物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)法實(shí)施正常管理
我國的業(yè)主委員會(huì )制度,由于沒(méi)能充分考慮到我國物業(yè)管理產(chǎn)生的背景和社會(huì )需求,從開(kāi)始自發(fā)的發(fā)起后,基本沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的磨合和實(shí)踐,就在政府的規定和各地的推動(dòng)下進(jìn)入了快車(chē)道,這樣就自然缺乏了市場(chǎng)基礎和適合的土壤,形成履約能力不足的局面。在現實(shí)中,一些運作不規范的業(yè)主委員會(huì )將自己的權利凌駕于眾多業(yè)主和業(yè)主大會(huì )之上,擅自以業(yè)主大會(huì )的名義解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),當物業(yè)服務(wù)企業(yè)質(zhì)疑業(yè)主委員會(huì )的解聘程序是否合法時(shí),雙方便產(chǎn)生爭議,最終導致“惡炒物業(yè)服務(wù)企業(yè)”的事件發(fā)生。同時(shí)由于目前法律上對業(yè)主大會(huì )(或業(yè)主委員會(huì ))這一自治組織法律地位規定的缺失,加之沒(méi)有一定的辦公經(jīng)費支持,使得其無(wú)法為過(guò)失甚至違法行為承擔相應責任。

在物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出存在問(wèn)題及成因分析中可以看出,物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出中的交接環(huán)節,既是問(wèn)題的多發(fā)環(huán)節,也是諸多相關(guān)問(wèn)題的重要誘因。同時(shí),由于交接內容涉及物業(yè)服務(wù)提供的各項基本條件和前提保障,交接過(guò)程涉及多個(gè)主體,需各方的通力協(xié)作配合方可完成。為此,有必要對進(jìn)入與退出的交接進(jìn)行更加深入的分析和研究。
物業(yè)管理項目交接的內容主要包括:共用部位、共用設施設備、物業(yè)管理用房及基礎資料等。新建物業(yè)項目的交接主體為開(kāi)發(fā)建設單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè),“二手”物業(yè)項目的交接主體為原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主大會(huì )(新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可共同參與交接)。
1.新建物業(yè)項目交接存在問(wèn)題
1)開(kāi)發(fā)建設單位問(wèn)題
對業(yè)主的銷(xiāo)售承諾不兌現問(wèn)題。一是開(kāi)發(fā)建設單位有關(guān)項目硬件方面的銷(xiāo)售承諾,在業(yè)主入住以后不兌現是一個(gè)普遍的問(wèn)題,如:業(yè)主會(huì )所延期開(kāi)放或實(shí)際功能與承諾不符、建成的綠化景觀(guān)與承諾不符、中水入戶(hù)及居家安防等承諾無(wú)法兌現。二是開(kāi)發(fā)建設單位就物業(yè)服務(wù)的單方承諾,而此類(lèi)單方承諾物業(yè)服務(wù)企業(yè)往往難以?xún)冬F。如:業(yè)主空置房物業(yè)費的減免、涉及建筑外立面或使用安全的裝修要求、關(guān)于機動(dòng)車(chē)停車(chē)位使用權分配的要求等。以上銷(xiāo)售承諾一旦無(wú)法兌現,業(yè)主往往遷怒于物業(yè)服務(wù)企業(yè),對物業(yè)服務(wù)采取不配合、不支持的態(tài)度,以至于拒繳物業(yè)費。
對物業(yè)服務(wù)企業(yè)承諾不兌現問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位提供物業(yè)管理用房的面積減小、通訊等功能缺失,造成接待業(yè)主環(huán)境惡劣、溝通渠道不暢,業(yè)主由此對物業(yè)服務(wù)產(chǎn)生不滿(mǎn)。
規劃設計不合理問(wèn)題。在項目規劃設計中片面追求感官效果和技術(shù)指標,而忽略使用功能和養護需求。例如:大型水景水系沒(méi)有水質(zhì)養護設施設備、選用不適于本地生長(cháng)的植物樹(shù)種、電梯機房等設備間無(wú)通風(fēng)降溫設施等,以上問(wèn)題均成為長(cháng)期困擾物業(yè)服務(wù)企業(yè)且難以解決的問(wèn)題。
基礎資料缺失問(wèn)題。物業(yè)項目交接的重要內容之一就是項目的各種基礎資料,主要包括:前期規劃許可報批階段、工程施工管理階段和竣工驗收階段的全部資料,以上資料是項目具備交付條件和后期養護管理的重要依據。但是,在資料交接中往往存在以下問(wèn)題:一是交接資料缺失問(wèn)題,各種竣工驗收資料、設施設備技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和使用說(shuō)明文件存在嚴重的數量和完整性缺失;二是開(kāi)發(fā)建設單位在交接時(shí)提供的各種資料存在不同程度的精準性問(wèn)題,如:移交的是設計圖或施工圖而非竣工圖、設施設備技術(shù)資料與實(shí)物不符等。
施工質(zhì)量及延期完工問(wèn)題。共用部位及共用設施設備是物業(yè)項目交接的主要內容,在交接過(guò)程中同樣存在各種問(wèn)題。一是共用設施設備存在諸多施工質(zhì)量和功能性問(wèn)題,如:內墻及外檐涂料脫落、樓道窗漏雨、樓宇自控的通話(huà)或控制功能失效、排水系統管道堵塞、收水系統管道未與排水系統聯(lián)通、管道保溫局部遺漏(北方地區)、消防或生活水箱滲漏、路燈電纜破損遇有雨雪天氣短路、安防系統功能缺失、垃圾桶容積過(guò)小等。二是交接時(shí)共用設施設備配置數量不足或尚未完工,如:綠化、路燈、檢查井、化糞井、非機動(dòng)車(chē)車(chē)棚、信報箱、宣傳欄和垃圾桶等設施,以及安防監控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設備的數量不足或尚未完工。此外,由于交接驗收時(shí)無(wú)法對隱蔽工程進(jìn)行有效的直觀(guān)查驗,因而造成大量隱性問(wèn)題的遺留,如:綠化種植土深度、墻面及屋面防水、水電管線(xiàn)排布、路面及石材鋪裝的底層處理等,就長(cháng)期管理服務(wù)而言,隱蔽工程質(zhì)量問(wèn)題的危害性和解決難度尤甚于其他問(wèn)題。以上施工質(zhì)量及延期完工問(wèn)題,無(wú)疑將造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)法依據物業(yè)服務(wù)合同約定的內容和標準提供服務(wù),進(jìn)而導致業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不滿(mǎn),激化物業(yè)服務(wù)主體雙方矛盾,最終演化為物業(yè)服務(wù)企業(yè)惡意退出或業(yè)主惡炒物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
遺留問(wèn)題未能有效解決問(wèn)題。在交接遺留問(wèn)題解決過(guò)程中主要存在以下三種情況:一是交接雙方對交接中發(fā)現問(wèn)題的確認存在異議,開(kāi)發(fā)建設單位對物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出問(wèn)題不認可、不確認;二是開(kāi)發(fā)建設單位不能及時(shí)、有效的解決交接中發(fā)現的問(wèn)題,造成問(wèn)題的長(cháng)期遺留;三是為解決工程及配套等質(zhì)量問(wèn)題,大量施工單位及施工人員進(jìn)入已入住區域內進(jìn)行各項返修作業(yè),勢必增加物業(yè)服務(wù)企業(yè)在公共秩序維護和環(huán)境保潔方面的難度和投入。
2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)問(wèn)題
對交接工作持不負責任的態(tài)度。一類(lèi)是與開(kāi)發(fā)建設單位存在“父子”關(guān)系的物業(yè)服務(wù)企業(yè),在項目交接時(shí)秉持的是對開(kāi)發(fā)建設單位負責而非對業(yè)主負責的態(tài)度。另一類(lèi)是在物業(yè)管理項目進(jìn)入時(shí),抱有在兩、三年能獲得盈利,一旦項目虧損就退出的短期行為。無(wú)論是以上哪一種,都是對業(yè)主、對社會(huì )極不負責任的表現,都難以在交接過(guò)程中嚴把質(zhì)量關(guān),其交接過(guò)程必然存在嚴重問(wèn)題。
對項目交接工作的重視程度不足。由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能明確的意識到交接環(huán)節是物業(yè)項目管理的重要節點(diǎn),是后期物業(yè)管理服務(wù)順利開(kāi)展的保障,因而對項目交接的重視程度嚴重不足。交接前未制定詳盡、完備的“交接方案”,以明確交接時(shí)間、交接內容及標準、交接程序、遺留問(wèn)題處理等事項,并與開(kāi)發(fā)建設單位在充分溝通協(xié)商的基礎上達成共識。在交接過(guò)程中沒(méi)有配置必需的交接人員和查驗工具,致使在有限的交接時(shí)間內無(wú)法全面、細致的完成查驗工作,不能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并予以指正。
項目交接工作必需的專(zhuān)業(yè)能力不足。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)由于成立時(shí)間短,專(zhuān)業(yè)積累不足,尚未建立規范的交接程序和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)文件。另有部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)由于規模所限,不能配置涉及交接工作的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員,造成交接流程混亂、交接內容或問(wèn)題遺漏。
2.存在問(wèn)題的成因分析
1)法制建設原因
法制建設包括立法和執法兩方面內容。目前,由于有關(guān)交接主體權利義務(wù)、交接程序、交接內容、驗收標準、遺留問(wèn)題解決等方面的法規尚不健全、完善,使得交接工作沒(méi)有全面有效的依據;由于我國在管理體制上是按條塊分割管理,而交接主體不屬于同一行政主管部門(mén)管理范圍之內,形成交接管理的真空地帶。交接雙方難以就相關(guān)問(wèn)題的確認及解決達成一致,部分開(kāi)發(fā)建設單位借故不履行交接和問(wèn)題整改責任,造成遺留問(wèn)題長(cháng)期不能得到有效解決。
2)開(kāi)發(fā)建設單位原因
開(kāi)發(fā)建設單位因片面追求開(kāi)發(fā)速度和經(jīng)濟效益,在銷(xiāo)售階段做出大量難以?xún)冬F的承諾,在規劃設計階段忽視使用功能的合理性,在施工建設階段漠視產(chǎn)品質(zhì)量。為避免因延期交付而導致的經(jīng)濟賠償,不顧銷(xiāo)售承諾、產(chǎn)品質(zhì)量、配套缺失等問(wèn)題,強行與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接,并置遺留問(wèn)題于不顧,長(cháng)期不予解決。
3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)原因
因企業(yè)發(fā)展、資質(zhì)升級、經(jīng)營(yíng)效益等原因,為承接物業(yè)項目管理而無(wú)原則地聽(tīng)命于開(kāi)發(fā)建設單位,導致交接過(guò)程形同虛設。
因對項目交接的重要性認識不足,而未對其給予足夠的重視,導致交接準備不足、交接過(guò)程走過(guò)場(chǎng)、交接問(wèn)題長(cháng)期遺留。
因物業(yè)服務(wù)企業(yè)的交接人員配置不足或人員缺乏應有的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗,導致各類(lèi)開(kāi)發(fā)建設問(wèn)題的遺留。
4)交接雙方責任界定不清
交接雙方對于公共部位及公共設施設備的成品保護責任、保修期起止時(shí)間等問(wèn)題未能達成共識,造成責任界定不清,進(jìn)而影響相關(guān)問(wèn)題的解決。同時(shí),對于存在“父子”關(guān)系的交接雙方,由于建管分離不清,更加不重視交接,交接環(huán)節模糊、職責混淆。
5)建管缺乏有效銜接
物業(yè)項目交接中出現的絕大部分問(wèn)題,均產(chǎn)生于開(kāi)發(fā)建設的各階段,至交接時(shí)問(wèn)題已既成事實(shí)。有些問(wèn)題,如:銷(xiāo)售承諾、施工質(zhì)量、隱蔽工程、使用功能等,此時(shí)即使及時(shí)采取補救措施,也很難從根本上解決。并且由于問(wèn)題的解決涉及大量的成本投入,直接導致問(wèn)題的長(cháng)期擱置。這主要是因為在開(kāi)發(fā)建設與物業(yè)管理之間缺乏“物業(yè)管理前期介入”這一銜接環(huán)節,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能及時(shí)的基于后期物業(yè)管理服務(wù)需要,為開(kāi)發(fā)建設單位提供合理、有效、專(zhuān)業(yè)的建議和意見(jiàn),將問(wèn)題解決于形成之前或形成之中。
6)行業(yè)和政府部門(mén)缺乏對交接過(guò)程的規范監管
對交接過(guò)程中的重要事項,如:基礎資料的完整性和真實(shí)性、物業(yè)管理用房的面積及使用功能、施工質(zhì)量問(wèn)題解決效果等,行業(yè)和政府部門(mén)的監管缺失也使得問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現和得到解決。
1.“二手”物業(yè)項目交接存在問(wèn)題
“二手”物業(yè)項目交接過(guò)程中,不但存在新建物業(yè)項目交接中的各類(lèi)問(wèn)題,同時(shí)還存在以下問(wèn)題:
1)交接主體問(wèn)題
部分“二手”物業(yè)項目交接時(shí),由于尚未成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì ),或業(yè)主委員會(huì )任期已滿(mǎn)、半數以上成員辭職等原因無(wú)法正常履行交接職責,造成交接主體缺失。另外,業(yè)主委員會(huì )成員之間意見(jiàn)不統一,亦會(huì )造成交接主體中的一方不能依法有效履行交接職責。
2)財物清算問(wèn)題
因物業(yè)服務(wù)費收支結算、預收費用退還、利用物業(yè)共用部位經(jīng)營(yíng)收益、公共設施費用結算(水電費等)、物業(yè)管理用房等財物清算問(wèn)題,交接雙方難以達成共識,致使交接無(wú)法完成。
3)責任履行問(wèn)題
原物業(yè)服務(wù)企業(yè)在退出物業(yè)管理項目前,出于運營(yíng)成本和員工安置等原因,自行減少服務(wù)人員、降低服務(wù)標準、停止共用設備設施養護,影響業(yè)主正常生活、造成業(yè)主共有財產(chǎn)損失。
4)交接確認問(wèn)題
交接主體之間因自身利益、專(zhuān)業(yè)性差異和遺留問(wèn)題解決的不確定性等原因,對交接內容、交接標準、交接中發(fā)現問(wèn)題及其解決互不認可,導致交接有開(kāi)始無(wú)結果、有問(wèn)題無(wú)解決。
5)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身的問(wèn)題
因自身經(jīng)營(yíng)、人員安置、交接問(wèn)題解決等原因,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒不退出或擅自退出,新物業(yè)服務(wù)企業(yè)急于進(jìn)入或拖延進(jìn)入,因而形成物業(yè)項目在某一時(shí)期的無(wú)人管理或多方管理現象。
2.存在問(wèn)題的成因分析
“二手”物業(yè)項目交接問(wèn)題成因,除新建物業(yè)項目交接問(wèn)題成因外,還存在以下原因:
1)業(yè)主大會(huì )主體缺失
由于業(yè)主人數眾多、成分復雜,召開(kāi)業(yè)主大會(huì )難度大,以及利益驅動(dòng)等諸多原因,存在業(yè)主大會(huì )召開(kāi)不規范甚至違法的情況。因此,不愿退出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)與不愿解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的業(yè)主勢必阻撓交接工作開(kāi)展。 
部分業(yè)主委員會(huì )成員因責任心、時(shí)間安排、個(gè)人利益等原因,在交接過(guò)程中不能發(fā)揮應有的作用、不能盡到應盡的職責。同時(shí),由于業(yè)主委員會(huì )成員專(zhuān)業(yè)能力所限,以及對物業(yè)管理相關(guān)法規的理解存在局限性甚至有誤,均是導致交接問(wèn)題的重要成因。
2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信缺失
由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設單位存在“父子”關(guān)系,在新建物業(yè)項目交接過(guò)程中受開(kāi)發(fā)建設單位制約,未能認真、有效地履行交接職責,造成大量遺留問(wèn)題的存在,且直至退出交接時(shí)仍未妥善解決。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在項目物業(yè)服務(wù)期間,為追求經(jīng)濟效益最大化,不注重服務(wù)品質(zhì)和業(yè)主感受,不斷降低的各項成本投入,造成基礎資料遺失和共用設施設備非正常損壞。在交接時(shí),為推卸或逃避責任而有意掩蓋遺留問(wèn)題、擾亂交接工作。
物業(yè)服務(wù)合同到期或提前終止合同時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可能因經(jīng)營(yíng)利潤或開(kāi)發(fā)建設單位授意等原因,不愿退出物業(yè)管理項目。此時(shí),個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)也會(huì )有意識地制造交接障礙,有的甚至肆意破壞共用設施設備、丟棄設備機房鑰匙、以及砸斷自來(lái)水進(jìn)水總管、銷(xiāo)毀業(yè)主資料等,阻止接管工作進(jìn)行。
1.交接前準備工作的關(guān)鍵要點(diǎn)——事前介入
1)承接新建物業(yè)管理項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè),在與開(kāi)發(fā)建設單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同前,應就該項目后期的交接事項進(jìn)行協(xié)商約定并確認。較佳做法是雙方簽訂相關(guān)的書(shū)面協(xié)議,協(xié)議需包括以下主要內容:應移交的資料、接管驗收的內容和標準、交接雙方責任、交接時(shí)間、交接程序以及遺留問(wèn)題解決等。
新建物業(yè)管理項目交接前,開(kāi)發(fā)建設單位應向物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出《交接通知》,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應書(shū)面回復是否同意交接。如同意交接,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應參照國家及當地政府法律法規編制《交接方案》,進(jìn)一步從實(shí)際操作的角度,細化簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)有關(guān)交接的約定,并要求開(kāi)發(fā)建設單位書(shū)面確認。
2)“二手”物業(yè)管理項目交接應重點(diǎn)關(guān)注項目遺留問(wèn)題,提出解決遺留問(wèn)題的預案。要關(guān)注整個(gè)交接過(guò)程的信息透明,并在政府、行業(yè)主管部門(mén)及業(yè)主的監督下著(zhù)重關(guān)注資料交接與業(yè)務(wù)移交內容。因主要內容與首次進(jìn)入項目大致相同,故在此不再贅述。
 2.交接工作實(shí)施關(guān)鍵要點(diǎn)——事中控制
1)新建物業(yè)管理項目交接實(shí)施要點(diǎn)
對于新建物業(yè)管理項目的交接有些行業(yè)的操作經(jīng)驗可以借鑒,關(guān)鍵是能夠依照國家的相關(guān)政策法規要求落實(shí)。尤其要避免開(kāi)發(fā)建設單位派生物業(yè)服務(wù)企業(yè)和為了盲目擴張規模的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不交接、假交接、交接不完全的情況,要借用政府和行業(yè)的力量保證交接的真實(shí)有效,為保證業(yè)主利益和后期物業(yè)服務(wù)企業(yè)運營(yíng)保駕護航。此間,把好項目承接驗收關(guān)是最為關(guān)鍵的環(huán)節。
2)“二手”物業(yè)項目交接實(shí)施要點(diǎn)
此類(lèi)項目交接不能完全等同于新建物業(yè)管理項目的交接。在借鑒新建項目交接的基礎上,其全部交接過(guò)程應在政府及行業(yè)主管部門(mén)監督下進(jìn)行,交接各方書(shū)面確認交接內容及遺留問(wèn)題解決方案,并向全體業(yè)主公示交接過(guò)程及結果。
3.交接完成后遺留問(wèn)題及未完成事項的跟進(jìn)解決需要多方高度關(guān)注——事后跟進(jìn)
不論是新建物業(yè)管理項目還是“二手”物業(yè)管理項目均存在遺留問(wèn)題解決及交接前、交接中未發(fā)現的隱蔽問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題的解決往往會(huì )對后期物業(yè)服務(wù)企業(yè)運營(yíng)產(chǎn)生較大影響,需引起相關(guān)方的高度關(guān)注,其中對物業(yè)管理區域內公共設施設備及共有部位的質(zhì)量遺留問(wèn)題的解決尤其重要。
對交接過(guò)程中雙方進(jìn)行備忘的事項,應專(zhuān)人進(jìn)行跟進(jìn),保證在約定的時(shí)限內處理完成,如遇干擾影響事項完成的,雙方應另行約定。在“二手”物業(yè)管理項目交接中,應盡量避免未盡事宜或遺留問(wèn)題的出現,以一次性當期解決方案為首選解決措施。

在本課題的研究中我們發(fā)現,雖然物業(yè)管理項目的“進(jìn)入”、“退出”以及“交接”過(guò)程中問(wèn)題較多,但歸納起來(lái)最為關(guān)鍵的問(wèn)題不外乎物業(yè)本體質(zhì)量問(wèn)題和物業(yè)管理相關(guān)各方的行為的規范。而這些問(wèn)題的形成與房地產(chǎn)市場(chǎng)和物業(yè)管理市場(chǎng)的供給主體、需求主體和協(xié)調主體都有一定的關(guān)系。要想解決問(wèn)題除了對相關(guān)主體進(jìn)行引導和規范外,還要建立防止“產(chǎn)品”帶“病”傳遞的約束機制,使其“定格”在生產(chǎn)階段進(jìn)行自我完善。為此,我們建議:
1.盡快出臺“物業(yè)承接驗收管理辦法”
“交接”是防止“產(chǎn)品”帶“病”從生產(chǎn)階段傳遞到流通階段,再從流通階段傳遞到消費階段的重要環(huán)節。在交接過(guò)程中應該對物業(yè)本體進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現問(wèn)題雙方可以商定解決辦法以絕后患。但遺憾的是迄今為止我國尚未出臺統一的物業(yè)承接驗收管理的有關(guān)規定,如此重要的環(huán)節無(wú)章可循無(wú)法可依。因此,建議國家盡快出臺“新建物業(yè)承接驗收管理辦法”,以規范承接驗收各方主體的行為,指導全國各地物業(yè)項目的承接驗收工作。
2.建立“三階段控制制度”
從有利于實(shí)際操作的角度講,“新建物業(yè)承接驗收管理辦法”的制定不能過(guò)于原則,應對運行過(guò)程的細節作出具體規定。同時(shí)建議建立“三階段控制制度”,即做到事前介入、事中控制、事后跟進(jìn),嚴格把住物業(yè)項目承接驗收質(zhì)量關(guān)。
3.建立“開(kāi)發(fā)建設單位竣工驗收環(huán)節的監管追責制度”
由于我國大多數地區將新建商品房竣工驗收質(zhì)量檢查主體從原來(lái)的政府檢查驗收變成了企業(yè)組織驗收備案,新建商品房竣工驗收質(zhì)量檢查從政府行為變成了企業(yè)行為,交接過(guò)程中政府的缺位加之受利益驅動(dòng)等因素的影響,使得商品房質(zhì)量問(wèn)題層出不窮,直接影響到后續的物業(yè)管理正常進(jìn)行。為此,針對質(zhì)檢主體弱化,開(kāi)發(fā)建設單位責任意識淡薄的弊端,建議建立“開(kāi)發(fā)建設單位竣工驗收環(huán)節的監管追責制度”。當發(fā)現房屋質(zhì)量存在問(wèn)題時(shí),應嚴肅追究竣工驗收機構、監督管理部門(mén)和相關(guān)人員的責任,以切實(shí)改變目前商品房質(zhì)量驗收工作薄弱的現狀。
4.建立“新建商品房進(jìn)入市場(chǎng)的房屋保修責任擔保制度”
按照規定,房屋竣工驗收合格后,各房屋部件分別保修2—5年。但當前普遍存在著(zhù)開(kāi)發(fā)建設單位為項目成立公司,項目售罄后,項目公司隨即解散。由于房屋的質(zhì)量問(wèn)題暴露的時(shí)間相對較晚,甚至完全可能晚于開(kāi)發(fā)建設單位解散的時(shí)間,因此建議“建立新建商品房進(jìn)入市場(chǎng)的房屋保修責任擔保制度”。當房屋出現相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),若在保修期內,開(kāi)發(fā)建設單位存在的,應責成開(kāi)發(fā)單位及時(shí)維修;開(kāi)發(fā)單位不存在的或怠于履行修繕義務(wù)時(shí),有關(guān)部門(mén)可責成物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為修復,待業(yè)主確認修復結果后,從保證金或擔保物變現所得中提出相應資金列支物業(yè)服務(wù)企業(yè);若在保修期內,開(kāi)發(fā)建設單位及時(shí)修復,或未出現房屋質(zhì)量問(wèn)題,則待保修期滿(mǎn)后,有關(guān)部門(mén)將保證金或擔保物退還給開(kāi)發(fā)建設單位。
 物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)管理從業(yè)人員是物業(yè)服務(wù)“產(chǎn)品” 的生產(chǎn)者,“產(chǎn)品”的質(zhì)量取決于生產(chǎn)者的基本素質(zhì)和職業(yè)能力,因此必須規范供給主體的行為才能提高“產(chǎn)品”的服務(wù)質(zhì)量。
1.盡快落實(shí)“物業(yè)管理師制度”
國務(wù)院《物業(yè)管理條例》規定:“從事物業(yè)管理的人員應當按照國家有關(guān)規定,取得職業(yè)資格證書(shū)”。雖然我國從2005年底就已提出建立“物業(yè)管理師制度”,但遺憾的是至今未能真正啟動(dòng)。近四年來(lái),業(yè)內人士均翹首以盼而未能有果。因此我們呼吁國家的有關(guān)行政管理部門(mén)加快工作節奏,盡快落實(shí)此事以規范物業(yè)管理行業(yè)中專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格。
2.制定“物業(yè)管理職業(yè)能力標準”
目前,大多數國家的各行各業(yè)均有從業(yè)人員的職業(yè)能力標準,根據各個(gè)不同崗位職業(yè)能力的需要,建立不同崗位的職業(yè)資格制度。我國的物業(yè)管理行業(yè)的“職業(yè)能力標準”現在還是空白?!段餀喾ā芬幎ǎ?ldquo;業(yè)主可以自行管理建筑物及其附屬設施,也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人管理”。如果沒(méi)有職業(yè)能力的控制,放任不具備職業(yè)能力的“業(yè)主”或“其他管理人”管理,則后患無(wú)窮。因此,建議立即著(zhù)手制定我國的不同層次的“物業(yè)管理職業(yè)能力標準”,規范物業(yè)服務(wù)“產(chǎn)品”的生產(chǎn)人員。
3.建立“物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)從業(yè)人員‘禁入’制度”
物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)從業(yè)人員禁入是指對于嚴重違反法律、法規的企業(yè)(從業(yè)人員),特別是對違反物業(yè)服務(wù)合同約定,棄管物業(yè)項目和違反市場(chǎng)競爭規則掠取項目管理權的以及因從業(yè)人員的個(gè)人行為造成極大不良社會(huì )影響的,由物業(yè)管理行政主管部門(mén)或者行業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)動(dòng)禁止其在一定期限內或終身不得從事物業(yè)服務(wù)工作的制度。同時(shí),建議修訂并完善《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規活動(dòng)列入企業(yè)信用管理中,并與企業(yè)資質(zhì)等級相掛鉤,從而在源頭上制約物業(yè)服務(wù)企業(yè)在項目進(jìn)入與退出活動(dòng)中的不負責行為。
4.應強化物業(yè)管理招標投標制度
建議國家有關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)出臺《物業(yè)管理項目招投標辦法》,在全國范圍內推廣物業(yè)管理招標投標制度并狠抓落實(shí),嚴格把住進(jìn)入市場(chǎng)的關(guān)口,以切實(shí)推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程。同時(shí)優(yōu)化評標制度和評標方式,對那些有“串標”、“陪標”、“低價(jià)謀取項目”等擾亂物業(yè)管理市場(chǎng)競爭行為的企業(yè)應納入“禁入制度”,禁止或一定時(shí)間內禁止其參加投標,以?xún)艋飿I(yè)管理市場(chǎng)。
1.盡快制定“業(yè)主大會(huì )操作規則”
“業(yè)主大會(huì )”是代表和維護物業(yè)管理區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權益的組織,“業(yè)主委員會(huì )”是業(yè)主大會(huì )的執行機構,二者均是物業(yè)管理市場(chǎng)的需求主體。改變目前一些業(yè)主大會(huì )和業(yè)委會(huì )運作的無(wú)序狀況對規范物業(yè)管理項目的進(jìn)入和退出至關(guān)重要。建議國家盡快出臺有關(guān)業(yè)主大會(huì )和業(yè)委會(huì )規范運作的法規、規章,以指導其正常運行。
2.引導業(yè)主履約
許多業(yè)主只知道維護自己的權益不愿意履行義務(wù),給物業(yè)管理帶來(lái)很大的困難。因此,在出臺指導業(yè)主大會(huì )規范運作的規則中,應對業(yè)主履約與承擔違約責任作出強調。尤其是交納物業(yè)管理服務(wù)費問(wèn)題,少數業(yè)主用不交費的手段制約物業(yè)服務(wù)企業(yè),將侵害其他業(yè)主的共同利益,也給項目交接制造障礙。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)隨意退出管理項目,很容易出現管理空白,形成社會(huì )不穩定因素,有關(guān)行政主管部門(mén)必須嚴密監控:
1.建立“退出預警制度”
為嚴禁出現物業(yè)管理在一夜間“人間蒸發(fā)”而造成垃圾成堆,綠地荒蕪等影響居民正常生活的問(wèn)題,建議建立“物業(yè)項目退出預警制度”,即企業(yè)退出前必須提前三個(gè)月向業(yè)主大會(huì )通告并及時(shí)上報物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門(mén)。在退出過(guò)程中應充分發(fā)揮物業(yè)管理社區聯(lián)席會(huì )議制度和行業(yè)調解機制,納入網(wǎng)絡(luò )化信息管理。若有企業(yè)準備“退出”在管項目,應提請街道辦事處(鄉鎮人民政府)、公安派出所、居委會(huì )等部門(mén)召開(kāi)社區聯(lián)席會(huì )議制度,提前采取應對措施、研究解決方案,化解糾紛,防止矛盾升級。
2.建立“退出清算制度”
目前因退出引發(fā)的糾紛大多體現在財務(wù)和財產(chǎn)的清算上。國家應規定物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目時(shí),將所有財務(wù)狀況進(jìn)行清算整理,以保證全體業(yè)主和進(jìn)入與退出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權益。
政府的行業(yè)主管部門(mén)應加大對物業(yè)管理市場(chǎng)的監管,在項目退出階段加大對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行政監管力度,對違規行為堅決予以嚴厲處罰。政府的相關(guān)部門(mén)應切實(shí)履行社區聯(lián)席會(huì )議制度,即由轄區內的街辦事處(鄉鎮人民政府)牽頭,組織居委會(huì )、派出所、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等定期召集會(huì )議來(lái)處理該區域內發(fā)生的物業(yè)管理有關(guān)問(wèn)題,將糾紛解決在萌芽狀態(tài)。
行業(yè)協(xié)會(huì )作為溝通政府和企業(yè)的橋梁,應對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行為進(jìn)行監督和自律。中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )應會(huì )同各地各級行業(yè)協(xié)會(huì )建立企業(yè)誠信檔案全國聯(lián)網(wǎng)制度,對在行業(yè)內服務(wù)達標、誠實(shí)守信、口碑良好的企業(yè)列入“推廣”之列,對服務(wù)不達標,投訴多,口碑差的企業(yè)列入“警告”行列,并在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上予以曝光,以起到警示作用。此舉有利于行政主管部門(mén)對企業(yè)的監管,政府和行業(yè)協(xié)會(huì )形成合力對完善市場(chǎng)運行機制,推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展將產(chǎn)生重要作用。

本課題通過(guò)調查法、文獻法、經(jīng)驗總結法和典型案例分析法等研究方法,對物業(yè)管理行業(yè)內物業(yè)服務(wù)企業(yè)“進(jìn)入”和“退出”物業(yè)管理項目,所出現的大量社會(huì )現象進(jìn)行了剖析。課題的研究跨越了房地產(chǎn)的生產(chǎn)、流通和消費三個(gè)領(lǐng)域,涉及到了房地產(chǎn)市場(chǎng)和物業(yè)管理市場(chǎng)運行過(guò)程中的立法和執法中的某些問(wèn)題。在研究過(guò)程中,我們找到了出現問(wèn)題的規律和癥結,提出了解決問(wèn)題的途徑和方法,為國家制定相關(guān)法規政策提供了參考依據。
在研究中可以看出,雖然物業(yè)管理項目的“進(jìn)入”與“退出”存在著(zhù)許許多多問(wèn)題,但關(guān)鍵的問(wèn)題是項目“交接”問(wèn)題,其實(shí)質(zhì)是物權轉移問(wèn)題和管理職責轉移問(wèn)題。房地產(chǎn)的“物”既是“權”的載體,也是管理的標的,因而成為研究問(wèn)題的核心。我們認為,引發(fā)物業(yè)管理“進(jìn)入”和“退出” 的諸多問(wèn)題中“交接”是關(guān)鍵環(huán)節,而房地產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)完好程度以及相關(guān)信息完整程度(涉及到“產(chǎn)品”的生產(chǎn)和維護保養),又是“交接”成敗的關(guān)鍵。為此我們把研究問(wèn)題的核心鎖定在“交接”過(guò)程、房地產(chǎn)質(zhì)量缺陷檢查控制及其責任的劃分。這里所說(shuō)的“交接”,是指“產(chǎn)品”從生產(chǎn)領(lǐng)域過(guò)渡到流通領(lǐng)域的“交接”、從流通領(lǐng)域過(guò)渡到消費領(lǐng)域的“交接”以及消費領(lǐng)域里管理職責轉移時(shí)的“交接”。第一次“交接”是“竣工驗收”;第二次“交接”是開(kāi)發(fā)建設單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的“承接驗收”和開(kāi)發(fā)建設單位與業(yè)主之間的“入住驗收”;第三次“交接”是在管項目更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)“承接驗收”。最為理想的辦法是能夠將質(zhì)量缺陷控制在“當前”范圍之內,制止攜帶質(zhì)量缺陷向下游轉移;如果不能如愿,也要分清并追究其責任,使之不敢恣意妄為。有鑒于此,我們建議:
國家應該盡快出臺《物業(yè)承接驗收管理辦法》和《業(yè)主大會(huì )操作規則》等法規;建立或落實(shí)“物業(yè)管理師制度”、承接驗收的“三階段控制制度”、開(kāi)發(fā)建設單位竣工驗收環(huán)節的“監管追責制度”、新建商品房進(jìn)入市場(chǎng)的“房屋質(zhì)量保證金制度”、“物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)從業(yè)人員‘禁入’制度”、 “退出預警制度”和“退出清算制度”等各項制度; 強化“物業(yè)管理招標投標制度”;制定“物業(yè)管理職業(yè)能力標準”;宣傳和引導業(yè)主正確維權和嚴格履約的思想;充分發(fā)揮政府和協(xié)會(huì )聯(lián)動(dòng)作用,約束和規范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主,使物業(yè)管理行業(yè)能夠健康發(fā)展,使社會(huì )更加和諧穩定。
以上所說(shuō)各種制度的建立,需要靠立法解決,如果可能最好能在修改《房地產(chǎn)管理法》時(shí)有所體現?!斗康禺a(chǎn)管理法》出臺已經(jīng)15年,需要補充和修訂?!斗康禺a(chǎn)管理法》最大的缺憾是沒(méi)有涉及房地產(chǎn)消費過(guò)程的管理,或許在補充相關(guān)內容時(shí)可借勢而上。
本課題的研究雖然告一段落,但仍有許多后續工作需要繼續進(jìn)行。建議中提到的各種制度,還僅僅是一個(gè)思路。這些制度本身就是一個(gè)課題,至少應該研究出建立制度的方案。由于課題組成員水平所限,加之時(shí)間和統計資料等客觀(guān)條件不足,使得本課題的研究存在許多缺陷,尚希有關(guān)領(lǐng)導和專(zhuān)家斧正。
 
 
《物業(yè)管理項目進(jìn)入與退出若干問(wèn)題研究》
課題組成員名單
  
課題組組長(cháng): 莙 天津國土資源和房屋管理局
課題組成員:張俊梅 天津市物業(yè)管理協(xié)會(huì )
                     張偉杰 天津市天房物業(yè)管理有限公司
                      晶 天津現代物業(yè)管理有限公司
                     焦宏宇 天津融創(chuàng )物業(yè)管理有限公司
                     佟穎春 天津市國土資源和房屋管理學(xué)院
                      良 北京市住房和城鄉建設委員會(huì )
                      工 河北省石家莊市房產(chǎn)管理局
                      櫟 南寧市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì )
                     陳家發(fā) 深圳市物業(yè)管理有限公司
                      軍 天津市紅磡物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司
                        朱  禧 天津市安華物業(yè)有限公司
                        張 亮 天津萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)有限公司
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