
各盟市住房和城鄉建設局、民政局,滿(mǎn)洲里市、二連浩特市住房和城鄉建設局、民政局:
為深入貫徹落實(shí)《內蒙古自治區物業(yè)管理條例》,規范物業(yè)管理委員會(huì )組建工作,現將《內蒙古自治區物業(yè)管理委員會(huì )組建辦法》印發(fā)給你們,請遵照執行。
內蒙古自治區住房和城鄉建設廳 內蒙古自治區民政廳
2023年9月4日
內蒙古自治區物業(yè)管理委員會(huì )組建辦法
為推進(jìn)和規范內蒙古自治區物業(yè)管理委員會(huì )組建工作,依據《內蒙古自治區物業(yè)管理條例》相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,制定本辦法?!?/span>
第一條 自治區行政區域內的住宅物業(yè)管理委員會(huì )組建適用本辦法。其他物業(yè)項目可參照執行。
第二條 物業(yè)管理委員會(huì )依據《內蒙古自治區物業(yè)管理條例》承擔相關(guān)職責,引領(lǐng)業(yè)主提升自治水平,組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項,推動(dòng)符合條件的物業(yè)管理區域成立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )。
第三條 自治區住房和城鄉建設主管部門(mén)負責指導、監督管理全區物業(yè)管理委員會(huì )組建工作。
盟市住房和城鄉建設主管部門(mén)負責指導、監督管理本行政區域內物業(yè)管理委員會(huì )組建工作,負責建立健全物業(yè)管理委員會(huì )委員培訓制度。
旗縣(市、區)物業(yè)主管部門(mén)負責對蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處組建物業(yè)管理委員會(huì )工作進(jìn)行具體指導和開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。
蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處負責組建本轄區內物業(yè)管理委員會(huì ),指導、監督物業(yè)管理委員會(huì )依法履行職責。嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )協(xié)助蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處做好相關(guān)工作。
第四條 一個(gè)物業(yè)管理區域組建一個(gè)物業(yè)管理委員會(huì )。
堅持黨建引領(lǐng),推動(dòng)在物業(yè)管理委員會(huì )中建立黨組織。充分發(fā)揮業(yè)主中的中共黨員、人大代表、政協(xié)委員和社區志愿者在社區治理中的帶頭作用,引導和支持其積極參選物業(yè)管理委員會(huì )委員。
第五條 有下列情形之一的,物業(yè)項目所在地蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處應當組織嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )、業(yè)主、物業(yè)使用人依法組建物業(yè)管理委員會(huì ):
?。ㄒ唬┎痪邆涑闪I(yè)主大會(huì )條件的;
?。ǘ┚邆涑闪I(yè)主大會(huì )條件,但因相關(guān)原因影響未能成立的;
?。ㄈ┱匍_(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議后,未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的;
(四)需要重新選舉業(yè)主委員會(huì ),經(jīng)物業(yè)所在地蘇木鄉鎮人民政府或者街道辦事處指導、協(xié)助后,仍不能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的。
第六條 符合組建條件的,蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處就物業(yè)管理區域擬組建物業(yè)管理委員會(huì )事項進(jìn)行公告。公告中明確物業(yè)管理委員會(huì )委員的人選要求、報名方式、起始日期等。
公告應當在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置至少兩處公示。物業(yè)管理區域顯著(zhù)位置是指公告欄、小區出入口、單元門(mén)、電梯轎廂內、客服場(chǎng)所等。公示期限不得少于七日。
第七條 物業(yè)管理委員會(huì )由嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )、業(yè)主、物業(yè)使用人代表等三人以上單數組成,其中業(yè)主代表不少于物業(yè)管理委員會(huì )人數的二分之一。
第八條 業(yè)主擔任物業(yè)管理委員會(huì )委員的,應當符合下列條件:
(一)身體健康,具有完全民事行為能力;
(二)擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,遵紀守法;
(三)熱心公益事業(yè)、責任心強、公正廉潔,具有一定組織能力并具備必要的工作時(shí)間;
(四)按照物業(yè)服務(wù)合同約定交納物業(yè)費、不存在欠繳專(zhuān)項維修資金及其他需要業(yè)主共同分擔費用的情況;
(五)本人、配偶及其直系親屬與物業(yè)服務(wù)人無(wú)直接的利益關(guān)系;
(六)未有《內蒙古自治區物業(yè)管理條例》規定的房屋使用禁止規定的行為;
(七)未有法律、法規規定的其他不宜擔任物業(yè)管理委員會(huì )委員的情形。
物業(yè)管理委員會(huì )委員應當符合前款規定的條件,全面履行工作職責,不以權謀私、失職失責。
第九條 物業(yè)管理委員會(huì )委員人選通過(guò)下列方式產(chǎn)生:
?。ㄒ唬└虏榇迕裎瘑T會(huì )、居民委員會(huì )推薦;
?。ǘ└虏榇澹ㄉ鐓^)黨組織推薦;
?。ㄈI(yè)主自薦或者聯(lián)名推薦。
其中自薦、推薦的人選人數應當為物業(yè)管理委員會(huì )總人數的兩倍以?xún)?。?lián)名業(yè)主應當不少于十人。推薦人選應當經(jīng)本人同意。
公示截止日后七日內,蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處組織嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )根據人選自薦、推薦情況,確定物業(yè)管理委員會(huì )委員名單。其中,物業(yè)管理委員會(huì )主任由嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )代表?yè)?,副主任由嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )指定一名業(yè)主代表?yè)巍?/span>
第十條 物業(yè)管理委員會(huì )委員名單確定后,蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處應當將委員姓名、職業(yè)、住址等情況在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置至少兩處公示,公示期限不得少于七日。如有異議的,應書(shū)面向蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處提出,蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處應當在五日內完成核查,并將核查結果在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置公示。
公示期滿(mǎn)無(wú)異議或者經(jīng)核查異議不成立的,物業(yè)管理委員會(huì )自公示期滿(mǎn)之日或者核查結果公示之日起正式成立。
第十一條 物業(yè)管理委員會(huì )成立后,由蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處自行備案,并將組建公告、嘎查村(居)民委員會(huì )代表推薦表、業(yè)主聯(lián)名推薦表、業(yè)主自薦表、組成人員情況公示及異議核查等材料存檔。
物業(yè)管理委員會(huì )持蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處出具的備案表和印章刻制證明,向公安機關(guān)申請刻制物業(yè)管理委員會(huì )印章。物業(yè)管理委員會(huì )印章印文中應當包含名稱(chēng)和屆別。
物業(yè)管理委員會(huì )主任負責保管物業(yè)管理委員會(huì )印章,并建立印章管理使用制度。
蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處應當將備案情況及時(shí)書(shū)面告知所在地物業(yè)主管部門(mén)。
第十二條 物業(yè)管理委員會(huì )負責組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項,接受蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處、社區黨組織、嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )的指導和監督,接受業(yè)主監督。組織業(yè)主履行下列職責:
(一)推動(dòng)符合條件的物業(yè)管理區域成立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì );
(二)召集業(yè)主大會(huì )會(huì )議或者全體業(yè)主會(huì )議,報告年度物業(yè)管理的實(shí)施情況和物業(yè)管理委員會(huì )履職情況;
(三)組織業(yè)主選聘、解聘物業(yè)服務(wù)人,確定或者調整物業(yè)服務(wù)方式、服務(wù)內容、服務(wù)標準和服務(wù)價(jià)格,代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,與解聘的物業(yè)服務(wù)人進(jìn)行交接;
(四)組織業(yè)主決定共用部分的經(jīng)營(yíng)方式,擬定共有部分、共有資金使用與管理辦法;
(五)組織維修資金的使用以及維修資金的補交、續交;
(六)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)人履行物業(yè)服務(wù)合同,督促物業(yè)服務(wù)人對物業(yè)服務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,督促業(yè)主交納物業(yè)費;
(七)協(xié)調解決因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(八)組織業(yè)主制定或者修改管理規約、議事規則,監督管理規約的實(shí)施,對業(yè)主、物業(yè)使用人違反管理規約的行為進(jìn)行制止;
(九)制作和保管會(huì )議記錄、共有部分的檔案、會(huì )計憑證和賬簿、財務(wù)報表等有關(guān)文件;
(十)定期向業(yè)主通報工作情況;
(十一)在物業(yè)管理區域內配合行政執法機關(guān)開(kāi)展執法工作;
(十二)配合、支持嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )依法履行職責,并接受其指導和監督;
(十三)業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主共同決定賦予的其他職責。
第十三條 物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。定期會(huì )議原則上至少每?jì)蓚€(gè)月召開(kāi)一次。經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì )主任或者物業(yè)管理委員會(huì )三分之一以上委員提議,可以召開(kāi)物業(yè)管理委員會(huì )臨時(shí)會(huì )議。
物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集和主持,三分之一以上委員提出召開(kāi)物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議的,主任應當組織召開(kāi)會(huì )議。
物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議應當有過(guò)半數委員且過(guò)半數業(yè)主代表委員參加。業(yè)主代表委員不能委托他人參加會(huì )議。
物業(yè)管理委員會(huì )作出的決定應當經(jīng)過(guò)半數委員簽字同意。會(huì )議結束后三日內,物業(yè)管理委員會(huì )應當將會(huì )議情況以及確定事項在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置公示,公示期限不得少于七日。
物業(yè)管理委員會(huì )全體成員有同等表決權。
物業(yè)管理委員會(huì )對于需要業(yè)主共同決定的事項不得擅自作出決定。
第十四條 物業(yè)管理委員會(huì )委員有下列情形之一的,委員資格自情形發(fā)生之日起自然終止,由物業(yè)管理委員會(huì )向業(yè)主公示,并應當在三十日內向蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處辦理變更備案手續:
(一)以書(shū)面形式向物業(yè)管理委員會(huì )提出辭職;
(二)業(yè)主代表不再是本物業(yè)管理區域內業(yè)主的;
(三)嘎查村民委員會(huì )、居民委員會(huì )代表因工作崗位調整,不能繼續擔任的;
(四)因健康等原因無(wú)法履行職責且未提出辭職;
(五)拒不召集、拒不參加或者阻撓召開(kāi)物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議的;
(六) 法律、法規以及管理規約規定的其他情形;
物業(yè)管理委員會(huì )委員一年內累計缺席物業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議總次數一半以上,或者不再符合本辦法規定的委員條件的,物業(yè)管理委員會(huì )應當提請蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處依法終止其委員資格。違反法律、法規規定的情形,按照相關(guān)規定處理。
物業(yè)管理委員會(huì )委員應當自資格終止之日起五日內將其保管的有關(guān)財務(wù)賬簿憑證、檔案等文件資料、印章以及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交給物業(yè)管理委員會(huì )。
第十五條 物業(yè)管理委員會(huì )委員發(fā)生缺額的,由蘇木鄉鎮人民政府或者街道辦事處按照本辦法的有關(guān)規定及時(shí)進(jìn)行補充。
第十六條 物業(yè)管理委員會(huì )相關(guān)工作經(jīng)費及委員津貼由業(yè)主承擔的,應當由全體業(yè)主依法共同決定。相關(guān)收支情況應當在物業(yè)管理區域顯著(zhù)位置進(jìn)行公示,每年不少于二次,每次公示期不少于十日。
第十七條 物業(yè)管理委員會(huì )的任期一般不超過(guò)三年。期滿(mǎn)仍未推動(dòng)成立業(yè)主大會(huì )、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的,由蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處重新組建物業(yè)管理委員會(huì )。
第十八條 物業(yè)管理委員會(huì )自業(yè)主大會(huì )依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )之日起停止履行職責,并與業(yè)主委員會(huì )辦理移交手續后解散;因物業(yè)管理區域調整、房屋滅失等其他客觀(guān)原因致使物業(yè)管理委員會(huì )無(wú)法存續的,蘇木鄉鎮人民政府或者街道辦事處應當在三十日內解散物業(yè)管理委員會(huì )。
物業(yè)管理委員會(huì )重新組建或解散后,蘇木鄉鎮人民政府或者街道辦事處應當收回物業(yè)管理委員會(huì )印章,并在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置公示。
第十九條 物業(yè)管理委員會(huì )應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。蘇木鄉鎮人民政府、街道辦事處對物業(yè)管理委員會(huì )作出的違反法律、法規、業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約等規定的,應當責令限期改正或者撤銷(xiāo)其決定,并通告全體業(yè)主。
物業(yè)管理委員會(huì )作出的決定侵害業(yè)主合法權益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷(xiāo)。
第二十條 本辦法自2023年10月15日起實(shí)施。
附件:1.物業(yè)管理委員會(huì )組建工作流程
2.關(guān)于物業(yè)管理區域組建物業(yè)管理委員會(huì )的公告
3.蘇木鄉鎮人民政府(街道辦事處)物業(yè)管理區域物業(yè)管理委員會(huì )委員人選自薦表
4.蘇木鄉鎮人民政府(街道辦事處)物業(yè)管理區域物業(yè)管理委員會(huì )委員人選嘎查村民(居民)委員會(huì )或社區推薦表
5.蘇木鄉鎮人民政府(街道辦事處)物業(yè)管理區域物業(yè)管理委員會(huì )委員人選聯(lián)名推薦表
6.物業(yè)管理區域物業(yè)管理委員會(huì )組成人員情況公示
7.物業(yè)管理委員會(huì )成立證明
8.印章刻制證明